excel及实用技能在管理中的应用

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1、Excel及PPT实用技能在管理中的应用开课时间：2011年9月22-24日北京--------------------------------------------------------《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》课程纲要(张卓主讲)●课程收益CompetenceandSkillsAcquired本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，

2、令您事半功倍。●课程大纲ScopeandCoverageExcel一数据录入技巧单元格格式的原理◇文本◇数字用自动填充快速生成月底日期◇什么是数据表导入外部数据的方法◇导入文本文件中的数据◇导入网页上的数据二合理准确的创建表格有效性控制功能◇序列◇名称的应用表体格式的修饰应用◇边框与背景条件格式单条件格式多条件格式三数据安全性保护工作表◇单元格锁定及未锁定的区别◇保护工作表单元格锁定及保护工

3、作之间的关系四公式、函数应用函数：完成复杂的定式化计算工作公式复制特殊技巧Excel中的函数分类介绍常用函数举例函数的自学方法五公式复制相对引用◇复制原始单元格取值位置的相对关系◇Excel公式的默认复制方式混合引用方法◇用$符号锁定行号或列号◇快捷键：F4六逻辑类函数用于计算过程中的逻辑判断条件函数◇按管理的条件决定做什么，或不做什么◇IF（某条件，成立则做，否则不做）七查询类函数用途：处

4、理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。适合库表管理查看与引用函数◇Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）八Vlookup精确匹配参数精确匹配参数◇为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配◇近似匹配值：为TRUE、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值◇精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A九统计分析工具筛选高级筛选◇需要条件表格区域

5、◇可以单独显示筛选结果表格◇条件表格中的逻辑关系横向是与的关系纵向是或的关系十分类汇总目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息优点：结构清晰，多级统计方法◇先排序后汇总◇数据—分类汇总十一分类汇总（相关问题）分页打印◇分类汇总—每组数据分页隐藏行列的复制操作◇定位选择对象的一种方法编辑—定位—可见单元格十二透视表用于对流水纪录进行整理分析透视表的创建◇数据－数据透视

6、表和数据透视视图字段拖放调整十三透视表操作技巧调整计算方式◇数据区汇总方式◇取消符合表头的分类汇总按日期分组◇月、季度分组自动产生十四数据透视图自动生成图表调整图表类型调整显示◇隐藏数据透视图字段按钮PowerPoint一认识PowerPointPowerPoint能帮你做什么◇企业◇教学◇娱乐二创建PowerPoint演示文稿快速创建演示文稿创建幻灯片的技巧快速创建演示文稿◇利用向导快速创

7、建演示文稿创建幻灯片的技巧◇基本技巧◇插入图片◇快速调整多个对象的对齐或分布◇添加图表和表格◇制作相册和插入Flash动画◇与Word交换文本输入的技巧◇字体◇字号◇自动更正创建幻灯片的基本技巧◇文本框和文本占位符◇字体格式的基本设置◇项目符号和编号插入图片◇插入和复制图片的区别◇快速调整图片大小◇设置透明色前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景快速调整多个对象的对齐或分布◇制作招聘流程添加图表和

8、表格◇插入Excel图表粘贴链接◇插入Excel表格制作相册和插入Flash动画ɧ