Excel的替换功能在工作中应用

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1、用WPS表格或EXCEL的替换功能去除包含“4”的号牌的方法在单位的工作中,现在的拖拉机号牌都没有带“4”的号牌。号牌报制时,手动推算比较繁琐,每100付有19付带4,<1000付有272付的,每20000付有3439付带4,因25付一箱,须一箱一箱的计算。对此,可以利用wps表格或EXCEL的替换功能,使用wps表格的解题思路是:把“4”替换掉,让"4〃为空或-•个可以快速识别的数字,再利用排序快速剔除空或便于识别的数;然后分出25个数为一组就能解决这个问题。具体的方法如下:1、先用快速填充的方法填写一列数字即号牌号码,如果是五位数如“80001”,在A1输入“80001”,将鼠标指

2、针指向该单元格当单元格右下角,当出现填充柄“+”,按下Ctrl键,拖动至需要的行如89999放开Ctrl,Al_-JAL11111234567J即可填充至89999。8swps不槁还可以用WPS文字菜单中的编辑菜单下的填充,快速填充。方法是在A1输入“80001”选中该列,单击wps表格选择编辑,在其下拉菜单中选填充一序列一步长值输入“1〃,终点值输入89999,就可以填充从80001——89999的数字。(如下图)幵给捆入韦局公式数坯亩園视是0:件(F)第审("视関(V)拓入CD临式(O)工貝E=z=:z==

3、±±

4、14Ctrl+Z任567891011121314@acw)&*ffa

5、b(H)S饺寡(R)s*y(c)estnco桔站(P)Ctrl+YCtrl4-CCtrl+XCtrl-bV清陆(A)aw除(o)…AH除工作厨密制工作亲(M)・・・A査找(F)…Ctrl-bF薈按(巳・・・Ctrl+H走位(G)…Ctrl+G口预测趋势CT)步长值CS):序列产

6、J〔c)差序列(L)等比序列(G)庶期甲)序列©©确走曰期单f立@曰3)O工作曰(W)©月O年终止值(0):2、填充完成后,在“开始”菜单中选中“替换”选项,①把“4”替换为“99999”(如果替换为空,对001--999的号牌会有重复的数字;所以应选替换的数字尽量人些)。②也可以利用通配符如“*4*”,把含“

7、4〃的数字全部替换为为空,排序后即成。3、选中该数字列,单击“开始”功能区中的“排序”中的“升序排列”;排序完成后,删除大于5位数的数或空值,就可根据EXcel的序号,报出需要的号牌。4、因为每箱25付号牌,为了更肓•观,每隔25行颜色就变一次,很容易就能报岀每箱的号。在排序后的数字列右边填一个辅助列,B1输入“1”,快速填充至“25”(如果每箱30副,填充至30),复制该段数字,在25的下面粘贴即可;选中Al:B25,填充颜色如“浅红”;然后选中Al:B50,单击格式刷,在A51位置单击并拖动鼠标选择目标区域直到最后一行。松开鼠标后,格式将被复制到选屮的目标区域。或者双击“格式刷”,

8、每次50个一次次刷岂到结束。完成复制后,按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷。这时根据颜色区域可以直接写出每箱的起止号,和要报的总数。E75wpsAB

9、1800011j218000223]8000334800044L080005568000667

10、800077880008891800099108001010118001111128001212138001313148001414151800151516800161617800171718800181819800191920800202021800212112280022222380023231248002424258

11、00252526800262780027GX朋Q«fe-Ida*2・AA=$冬左辰A耐«A!ZBD布局公式站硒■壹壹:i走吕含笄昌Al二©AAB180001128000223800033480005408000656800076780008788000989800109108001110118001211128001312138001513148001614158001715168001816178001917188002018198002119208002220218002321228002522238002623248002724258002825800(C真他廉色(呱1onnon

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