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1、浅谈Excel中常用函数在工作中的应用♦陈钦海南省东方市港务中学572600摘要：在日常工作中，经常和数据打交道，统计学生的考试成绩，录入学生的学籍信息，有学籍号、身份证号码、性别、出生年月、年龄等，录入教职工的信息，有身份证号码、出生年月，年龄、教龄、退休时间等，这些信息要是一一手工录入的话，工作量无疑非常大，而且还容易出现错误。如何减少工作量，提高工作效率？木文列举工作中的几个事例，浅谈Excel中常用函数在工作中的应用。关键词：Excel函数应用在H常工作中经常需要对数据进行统计、分析，比如：需要统计学生考试成绩及“三率一分”，需要录入学生的身份证
2、号码、性别、出生年月、年龄，教职工的身份证号码，出生年月、年龄、教龄、退休时间等，这些信息要一一录入电脑，工作量是非常大的，有没有什么方法减少工作量，提高工作效率？Excel电子表格成为办公人员的首选，而Excel中函数则是解决这些问题的利器。木文从几个事例谈谈函数在工作中的应用。一、使用函数统计“三率一分”“三率一分”指的是“优秀率”、“及格率”、“低分率”和平均分。优秀率=优奔人数÷全班人数，而优秀人数如何计算？一个一个地算巧，这虽然也是一种办法，但每一科、每个班都这样算，显然不是好办法，可以在Excel表格中使用带条件的计数函数COU
3、NTIF(range,criteria)自动算出某科中符合条件的人数，即算出大于等于76分的人数。函数中参数range是计算的范围(例如：B3:B65),criteria为条件，即”>=76”,在优秀率单元格中输入：=COUNTIF(B3:B65,”>=76”>/73,其中73为全班人数，按回车键即可出现结果，再用填充柄把公式复制到其他学科，自动算出优秀率，及格率和低分率的函数是类似的，而平均分可以使用AVERAGE(B3$65)计算。二、从身份证号码中提取相关信息录入学生信息吋除了身份证号码外，还有出生年月、性别、年龄等，如果要一一录入，一
4、位学生的信息要录入几遍，这样的工作量是比较大的，冇没冇既简便又省事的方法？1.身份证号码规则实际上，身份证号码中就是包含了出生年月、性别、年龄等信息，具体规则是：15位数字的身份证号码，1-6位是出生编码，7-8位是出生年份，9-10位是出生月份，11-12位是出生日期，13-14位是出生顺序编号，15位是性别标号(奇数为男性，偶数为女性)；18位数字的身份证号码类似，1-6位是出生编码，7-10位是出生年份，11-12位是出生月份，13-14位是出生tl期，15-16位是出生顺序编号，17位是性别标号(奇数为男性，偶数为女性)，18位是效验码。2.从身
5、份证号码提取出生日期在D3中输入“=if(匕11(匕3)=15,”19“&301卩;11^€1(63,7,2)&317^;”年“&301卩;17^01(b3,9,2)&’’月“&mid(b3,ll,2)&”曰，“if(len(b3)=18,mid(b3,7,4)&’’年“&mid(b3,ll,2)&”月“&mid(b3,13,2)&”日，“身份证错误”))，不含中文双引号，按冋车即可提取出生年月，然后使用填充手柄即可自动获取出生年月，可以判断身份证是15位还是18位，除这两个外都是错误的身份
6、证号。3.从身份证号码中提取性别在C3中输入“=IF(LEN(B3)=15,IF(MOD(MID(B3,15,1),2)=1,“男”，“女，，)，IF(LEN(B3)=18,IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,“男”，“女”)，“身份证错误”))”，不含中文双引号，按回车键即可获取性别，再利用填充手柄自动获取其他人的性别。4.根据出生年月算出年龄根据上面从身份证中提取的出生年月可以算年龄。把出生年月一列改为“0000-00-00”的格式。在E3中输入“INT((T0DAY()-D3)/365)”，不含中文双引号，按冋车键即可算出年龄，再利用
7、填充手柄自动获取其他人的年龄。三、使用日期计算工龄和退休吋间1.从参加工作时间计算工龄假如从M列六行起为教职工参加工作吋间，0列为工龄，则在06单位格中输入：=INT((TODAY()-M6)/365)，按冋车键就计算出工龄。公式的含义：TODAY()为系统当前的日期，即今天的日期INT()为取整函数，即把小数部分去掉。2.从出生日期汁算退休时间退休吋间按男60岁，女55岁退休来算，假如出生日期从F列6行起，退休时间在P列，则在F6单元格中输入：=IF(E6=“男”,DATE(YEAR(F6)+60,MONTH(F6),DAY(F6)),DATE(YEA
8、R(F6)+55,MONTH(F6),DAY(F6))),按回车键就出现结果。公
