Excel 2010高级筛选功能在学籍管理中的应用.pdf

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1、Excel2010高级筛选功能在学籍管理中的应用陈文斌郭萍(仙桃职业学院湖北仙桃433000)摘要：通过对Excel2010“数据”选项卡“排序与筛选”组中的“高级”命令的分析，科学设置高级筛选中条件区域，能够将Excel2010高级筛选功能发挥到极致，弥补目前Excel2010教材中对高级筛选功能简单化的不足，有效地解决在学籍管理中遇到的各种关于信息筛选方面的问题。关键词：Excel2010；高级筛选；条件区域中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：Excel2010的筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中轻松得到所需数据。筛选功能有两种

2、方式：自动筛选和高级筛选。其中“自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作，不能实现字段之间包含“或”关系的操作；“高级筛选”则能够完成比较复杂的多条件查询，并能将筛选结果复制到其它位置。一、高级筛选的操作过程高级筛选的操作过程分两步进行。步骤一：单击“数据”选项卡中“排序与筛选”功能区的“高级”命令按钮(如图1所示)，打开“高级筛选”对话框。图1排序和筛选步骤二：设置筛选方式，筛选出满足条件的结果。(1)在“方式”下，选中“将筛选结果复制到其它位置”的单选按钮(如图2所示)；图2高级筛选(2)单击“列表区域”右侧的拾取器按钮，进行单元格区域选取；(3)

3、单击“条件区域”右侧的拾取器按钮，选取输入的筛选条件单元格区域；(4)单击“复制到”右侧的拾取器按钮，设置显示筛选结果的单元格区域；(5)单击“确定”按钮。系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域。注意：若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元区域。二、应用实例Excel2010高级筛选的关键之处在于正确地设置筛选条件，即建立条件区域。条件区域可以是通配符、文本、数值、计算公式和比较式。在Excel2010中，条件区域构造的规则是：同一列中的条件表

4、示“或”，同一行中的条件表示“与”。还有“或”、“与”的复合条件，用公式创建条件等。为使读者有直观的认识，下面通过实例具体进行说明。1.根据工作表某一列构造一个筛选条件使用通配符“*”进行高级筛选。“*”代表若干个字符。以《学生基本信息表》为例，查找姓“李”的所有学生的记录(如表1所示)。操作步骤：表1学生基本信息表(1)建立条件区域：在数据区域外的单元格B15中输入被筛选的字段名称“姓名”，在其下方的单元格B16中输入筛选条件“李*”。(2)使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令，弹出“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果

5、复制到其它位置”单选按钮(如图3所示)。图3高级筛选(3)分别将“列表区域”设置为“$A$2:$G$13”；“条件区域”设置为“$B$15:$B$16”；“复制到”设置为“$A$18:$G$18”。(4)单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A18开始的单元格区域中(如表2所示)。表2筛选结果2.根据工作表某一列构造复合筛选条件再以表1学生基本信息表为例。筛选年龄在1991年1月1日至1992年1月1日之间出生的学生的记录。操作步骤：其它操作步骤同上，条件区域设置如下(如表3所示)。单击“确定”按钮，系统会自动将符合条

6、件的记录筛选出来。表3筛选筛选及结果3.根据工作表多列构造单一筛选条件如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动将同时满足所有指定条件的记录筛选出来。即条件之间的关系为“与”关系。在《学生基本信息表》中，查找“性别”为女性、“专业”为嵌入式技术，“入学成绩”在400分以上且是“籍贯”是河南柘城的学生记录。操作步骤：其它操作步骤同上，在条件区域设置如下(如表4所示)：单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来。表4筛选条件及结果4.根据工作表多列构造复合筛选条件如果要表示“或”关系的条件，则要求在字段下方的不同行输入条件，筛选结果只满足

7、其中任意一个条件。在《学生基本信息表》中，查找“性别”为男性、“专业”为嵌入式技术，“入学成绩”在360分以下，“籍贯”不一定是河南柘城的学生记录等。操作步骤：其它操作步骤同上，在条件区域设置如下(如表5所示)。单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来。表5筛选条件及结果5.根据公式的计算结果构造筛选条件公式的计算结果可以作为筛选条件，在《学生基本信息表》中，需要找出进入本校所有学生入学成绩的平均分，并筛选出高于平均分的全体同学的记录。操作步骤：建立条件区域：在D16和E16中分别填写“满足”和“平均分”，在E17中输入计算平均值的公式

8、“=AVERAGE(F3:F13)”，回车后计算结果433直接显示在E17单元格中。在D17中输入筛选条件“=F3>=$E