Excel高级筛选功能详解.doc

Excel高级筛选功能详解.doc

ID:58820377

大小:737.50 KB

页数:6页

时间:2020-10-25

Excel高级筛选功能详解.doc_第1页
Excel高级筛选功能详解.doc_第2页
Excel高级筛选功能详解.doc_第3页
Excel高级筛选功能详解.doc_第4页
Excel高级筛选功能详解.doc_第5页
资源描述:

《Excel高级筛选功能详解.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、一、用前说明及单条件查询。1、使用前的说明:首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。2、录入筛选条件:例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。3、显示筛选结果:点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。

2、(如下图)二、区间查询例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)三、查找不符合记录例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6<>E6”,这里要说明一下在H

3、1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图)四、查找数字如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)五、查找空白例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6=""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)六、查找排在前几位的记录例

4、如:在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)七、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录)例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8

5、-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)八、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录)例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)九、使用通配符例如:查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的

6、记录(?在通配符中表示所有单个字符,而*表示所有字符)。在相应的单元格中录入如下数据,H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能,如果想将筛选结果复制其他位置,可以按以下操作步骤进行,例如:将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet2工作表中选择任一没用的单元格,选择数据>筛选>高级筛选,再选择复制到其它位置,点击数据区域,在Sheet1中选择相应数据区

7、域,然后再在Sheet1中选择相应条件区域,点击复制到框,然后在Sheet2工作表中选择任一单元格作为输出数据的起始位置,最后点击确定即可将结果显示到Sheet2中相应的位置。

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。