Excel 2010在会计中的应用.pdf

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1、第章Excel2010在会计中的应用高手指引利用Excel建立会计凭证表、账簿和科目汇总表后，繁杂的会计核算工作，将会变得非常的简单快捷、正确可靠。本章介绍利用Excel建立会计凭证表、账簿和科目汇总表的详细操作方法。重点导读了解会计科目表的创建方法会计科目表的创建方法了解会计行业中其他表格的创建方法Excel2010精选案例应用电子书3.1建立会计科目表企业在开展具体的会计业务之前，首先根据其经济业务设置会计科目表，企业的会计科目表通常包括总账科目和明细科目。3.1.1建立会计科目表会计科目表是对会

2、计对象的具体内容进行分类核算的项目。会计科目表一般按会计要素分为资产类、负债类、所有者权益科目、成本类科目和损益类科目5大类，如图所示。会计科目表资产类科目负债类科目所有者权益科目成本类科目损益类科目提示会计科目一般包括一级科目、二级科目和明细科目，内容包括科目编号、总账科目、科目级次和借贷方向等，当财务部门设定好科目后，才能利用Excel2010创建会计科目表。创建会计科目表的具体操作步骤如下。➊在Excel2010中，新建一个空白工作簿，并保存为“会计科目表.xlsx”文件。➋在单元格A1到G1中

3、分别输入“科目编号”、“总账科目”、“明细科目”、“余额方向”、“科目级次”、“期初余额（借）”和“期初余额（贷）”，并调整列宽，使文字能够完全显示。98第3章Excel2010在会计中的应用➌根据事先编制好的会计科目表，在工作表单元格区域A2:A162输入科目编号数据、单元格区域B2:B162输入总账科目数据和单元格区域C2:C162输入明细科目的数据（输入的数据可参照随书光盘“素材ch03会计科目表数据.xlsx”）。第2步：设置数据有效性条件➊选择单元格区域D2:D162。➋在【数据】选项卡

4、中，单击【数据工具】选项组中的【数据有效性】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【数据有效性】选项。99Excel2010精选案例应用电子书➌在弹出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“借,贷”。提示输入来源内容时，各序列项间必须用英文状态下的逗号隔开，否则不能以序列显示。➍设置输入信息。选择【输入信息】标签，在【标题】文本框中输入“选择余额方向”，在【输入信息】文本框中输入“从下拉列表中选择该科目的余额方向”。➎设置出错信息。选择【出错警

5、告】标签，在【标题】文本框中输入“出错了”，在【错误信息】文本框中输入“余额方向只有‘借’和‘贷’”，单击【确定】按钮。100第3章Excel2010在会计中的应用提示在【数据有效性】对话框中的【出错警告】标签下的【样式】下拉列表框中有【停止】、【信息】和【警告】3种输入无效数据时的响应方式。【停止】选项表示阻止输入无效数据；【信息】选项表示显示可输入无效数据的信息；【警告】选项表示可显示警告信息。➏设置后，选择【余额方向】列中的单元格时，会给出提示信息；单击单元格后面的下拉箭头时，弹出含有“借”和“

6、贷”的列表以供选择；当输入的内容不在“借”和“贷”的范围时，则会给出警告信息。➐以从列表中选择的方法完成【余额方向】列中所有余额方向的选择操作。101Excel2010精选案例应用电子书第3步：填充科目级次➊选择单元格区域E2:E162。➋在【数据】选项卡中，选择【数据工具】选项组中的【数据有效性】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【数据有效性】选项，在弹出的【数据有效性】对话框中选择【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“1,2”，单击【确定】按钮。➌返回到工作表中，

7、选择单元格E2，单击右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择科目级次，以同样的方法完成本列所有科目级次的操作。102第3章Excel2010在会计中的应用3.1.2美化会计科目表会计科目表创建完成后，要对它进行美化，即格式设置。具体的操作步骤如下。第1步：表头字段的设置➊选择A1:G1区域，在【开始】选项卡中，单击【字体】选项组中的【字体】列表框右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【黑体】选项，单击【字号】列表框右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【14】选项，单击【加粗】按钮，并调整各列宽，使文字显示完全

8、。➋在【开始】选项卡中，单击【字体】选项组中的【填充颜色】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【蓝色、强调文字颜色1、淡色80%】选项。➌在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【行高】选项，弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入“20”，单击【确定】按钮。103Excel2010精选案例应用电子书➍单击【开始】选项卡【对齐方式】选项组中的【垂直居中】按钮和【水平居中】按钮，将标题行的文字居中。第2步：设置数据区域格式➊