构建“科学、规范、高效、共享”的学籍管理体系

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1、构建“科学、规范、高效、共享”的学籍管理体系上海商业会计学校校长张荣各位领导、各位校长：大家下午好！今天很荣幸受市教委职成教处的安排，就我校学籍管理工作的情况向大家作一个汇报。首先我要感谢市教委职成教处给我们提供了这么一个平台，有这个机会来跟各位领导进行交流、学习。我的发言如有不当之处敬请各位领导、同仁批评指正。学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我们学校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。我们学校现开设

2、8个专业，有165个班级，在校学6726人，分布在陆家浜路校区和交通路校区，还有1所市外联合办学点---绍兴职教中心。这样的规模，对学籍管理工作来说是具有一定的复杂性和艰巨性的。在市教委学生事务中心的悉心指导下，在学校领导的高度重视下，经过教务处学籍管理人员的努力，自市教委实行电子注册工作开始以来，我校的学籍管理工作持续得到了教委学生事务中心的认可。现从以下四个方面向大家汇报交流：一、制度建设落实处1．健全管理制度，保证学籍管理工作规范运行6我们在严格执行市教委2002年7月颁发的《上海市中等职业学校学生学籍管理规定》的基础上，结合学校实际，制定了《学生多元

3、智能评价体系》、《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，另外，我校从1996年就开始率先推行“ISO9000-2国际标准化管理认证体系”，从时间、流程、环节等多个节点强化过程控制，通过健全制度，有效保证了学籍管理工作的有序、规范运行。比如：我们要求全校的班主任每月必须对学生学籍异动情况进行核查，并于每月24日汇总到教务处，教务处于每月26日对学籍异动学生进行汇总并及时报送学生科、财务科等职能部门，有效保证了“国家

4、资助”等工作的准确处理。2．健全管理机构，形成一支稳定、高素质的管理队伍我校的学生管理实行的是二级管理，但教学管理仍实行“大教务”的管理模式，包括学籍管理在内的所有教学管理工作由教务处全面负责。学籍管理是我校教务处的核心工作。为了持续有效地做好学籍管理工作，从上世纪90年代开始，我校的学籍管理工作比较稳定地由一些经验丰富、责任心强、勤勉敬业、计算机操作技能娴熟的教务人员专门负责，在新老交替过程中，我们采用传统的师傅带徒弟方式实行“传、帮、带”，平稳、有序地进行了交替。我们还十分重视不断提高学籍管理工作人员的思想素质和业务技能，支持他们外出学习和交流。同时，加

5、大校内的培训力度，定期组织教学管理人员、教学部秘书和全校班主任老师进行学习、交流和研讨有关学籍管理文件，熟练计算机操作技能（对班主任进行电脑操作培训），共同提高管理水平。多年的工作实践使我们认识到：一支稳定、高素质的管理队伍是学校学籍管理工作逐步走上科学化、规范化的重要保障。二、科学管理出成效6学籍管理工作关系到学校正常的教学秩序，同时也是一项关系到学生切身利益的工作，必须坚持科学管理，规范操作，认真仔细。面对我校在校生数量大、市内、外分布面广、分散在两个校区及多个教学部、学生学籍变动情况复杂等的特点，我们通过目标管理，明确管理职责，把责任落实到位、到人，做

6、到分工明确，不繁不乱，确保工作质量。我们的具体作法是：“六个一”1．突出一个“早”字。凡事均做到早着手、早准备，争取主动。我校教务处要求凡是一年级的班主任老师在新生第一次注册时就要把每个学生的身份证、户口簿等基本信息进行收集并原件复印备案，这样就较早掌握了学生的第一手资料，争得了学籍管理工作的主动权。实践证明：充分的准备和早期的安排是做好学籍管理工作的重要前提条件。2．做到一个“勤”字。我们的学籍管理员对新到任班主任老师做到勤问、勤说、勤指导；对文件、学籍档案材料做到勤看、勤写、勤整理；对先进的管理方法和管理手段做到勤学、勤问、勤操作。以勤补拙，以勤补能，以

7、勤促能。3．把握一个“细”字。学籍管理工作是一项细致而艰巨的工作，从每一个学生的录取注册、建立档案到成绩登记、学业管理以及毕业审核、证书填写及发放等，都切实做到细中求细、精益求精，确保无差错、无遗漏。4．力求一个“准”字。学校的各种数据资料对保存学生信息、加强教学管理、掌握教学动态等都有重要的作用。因此，在学籍管理工作中，对学生的姓名、性别、出生年月、政治面貌、在校学籍号、考试成绩、数码拍照、毕业审核、证书办理、国家资助等认真做到求实严谨，准确无误。比如：学生毕业证书信息，如姓名出现一个错别字，这本证书就是别人的了，这对毕业生来说是绝对不能接受的。又如：毕业

8、生身份证信息，只要错一个数字，网上查询证书就会得不到