规范档案管理的意义

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1、规范档案管理的意义  篇一:叙述档案管理工作的重要性及意义  叙述档案管理工作的重要性及意义  摘要:本文着重论述了档案工作对于记录历史、从事历史研究、揭示历史发展规律的重大意义,以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。  关键词:档案;使用价值;现实意义  一、档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。  它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者,特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求,充分证明了档案史料的重要使用价值。  历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合,以揭示和总结

2、历史发展的客观规律,推动社会发展,可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料,编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著,编修时都大量地利用了档案史料。  我国具有悠久的编修史志的传统,内容之丰富,卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计,我国历史地方志有一万多种,达十万多卷。我国编史修志之所以发达,与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料

3、是编史修志的重要依据。  档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重  篇二:浅谈档案管理工作的重要性  浅谈档案管理工作的重要性  桥边小学李跃武  随着教学教研的改革和发展,学校教育教学工作不断改进,作为记录和承载学校历史的档案,在学校的发展中有着更重要的作用。为贯彻落实国家档案局8号令精神,就档案管理工作区教育局转发了《点军区中小学档案管理工作考核细则》;中共点军区委办公室(通知)点办文[XX]6号;区委办公室、区政府办公室转发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知,由此可见,档案管理工作是整个学校发展过程中

4、不可忽视的重要组成部分。  一、档案资料是记载学校发展的凭证  俗话说的好“空口无凭,立字为证”。在档案学里我们可以把这里所说的“字”理解为档案资料。档案之所以具有这种凭证作用,其主要特点就在于它的原始性强,具有其它资料不可替代的功能和作用。  学校档案资料对于学校来说,如同一面镜子,它详细真实地反映了学校逐步发展的整个历史轨迹,它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学及管理过程中的每个环节,它是广大师生员工劳动的智慧和经验的结晶,是认识和把握学校发展客观规律的重要依据,是学校的宝贵财富。  二、做好档案管理工作,为教学报务  做好档案管理

5、工作,其根本就是做好档案的服务工作,这是档案管理工作的出发点和立足点。俗话说的好:“管的好是为了用的好”。  完整的档案资料在学校工作的各个方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校历史发展的足迹,看到在各个时期我们所取得的种种成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,在以后的各项工作中做的更好。  三、做好档案管理工作,是学校管理工作的一项重要内容。  XX年秋季,点军区教育局对区各大中小学进行档案管理大检查,将对检查结果进行通报,并将考核结果纳入学校目标管理暨实绩考核中。在这次检查中我校以全

6、区第一的成绩。受到区教育局专班人员的高度好评。这次整个检查的结果直接影响到我校的目标管理暨实绩考核,这是关系到整个学校和每一个教职员利益的大事。  之所以说档案工作在教育教学工作中发挥重要的作用,其最根本的原因是档案资料是检查工作中最有说力的原始材料之一。在检查过程中,检查组专家会根据各种资料进行核查。比如教学工作方面:包括各种教学计划、教案、教学科研活动记载、教学总结、实践性教学方案等;思想政治工作、精神文明建设、学生学籍管理,财务收支情况;基建工作、校舍维修、校园建设等等各方面的资料。这些重要的原始资料主要由档案室提供,它的真实性和依据性在

7、检查工作中最具有说服力。因此,做好档案管理工作,是学校教育教学工作中一项不可忽视的重要内容。  四、统一思想,共同做好档案管理工作  在我校领导的大力支持下,目前档案管理工作已逐步走上正轨。我校专门配备了电脑、扫描仪、装订机等设备,并着手建立电子档案,  提高了我校档案管理工作的信息化程度;为档案工作提供了物质保障。  虽然我们受到区领导的表扬,但要做好我校档案工作还有一个很重要的前提就是统一大家的思想认识,引起广大教职员工特别是一线教师的重视、强化档案在人们心目中的地位。只有在思想上统一认识,才能使大家在工作中对档案工作给予更大的努力,我校档

8、案工作才能有一个质的飞跃,特别是一线教师要从思想上认识到自己所从事的工作的意义和所肩负的历史责任,认识到档案工作是我校的一项重要的基础工作,是衡量学校

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