档案管理现代化的意义

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1、总第632期管理观察2016年11月第33期ManagementObserver下旬出版档案管理现代化的意义陈芳（山东省五莲县总工会，山东日照262300）摘要：在现代化的环境背景下，档案管理需要不断进行调整，促使其符合社会发展的需求，为人们提供更加完善的服务。文章主要研究了档案管理的现代化意义。笔者从其基础条件角度出发，深入分析了现代化背景下档案管理的意义所在。期待通过对档案管理知识的了解，能够找出促进档案管理建设的合理措施。关键词：档案管理调整意义现代化措施中图分类号：F326文献标识码：A随着经济的

2、发展和科学技术的进步，社会的环境也（三）社会档案意识发生了改变。企业和事业单位都需要转变自身对于档案所谓档案意识主要是指人们对于档案的认知，也是管理的工作模式，促使内部档案管理工作能够适应时代人们的主观反映，从另一个层面来说也就是人们是否能的发展。如今，档案管理应该发挥其现代化的意义，促够认识到档案自身的价值和对社会发展所产生的影响。进企事业单位的工作顺利发展。传统的档案管理还具有此外，档案意识还包括社会对其的认识，这其中也包含一定的优势，企事业单位需要将传统管理中比较劣势的了档案工作人员。档案意识在档案

3、发展过程中发挥着重部分摒弃，并汲取现代化管理中比较先进的管理理念运要的作用，需要相关工作人员进行档案知识的宣传，以[1]用到档案管理当中。档案管理一定能够在企事业单位的使整个社会都具有档案意识。综上所述，只有为档案经营管理中发挥重要的作用。管理现代化发展提供良好的基础条件，才能够使其顺利的完成，充分发挥其所具有的作用与意义。一、档案管理基础条件二、现代化档案管理意义要实现现代化的档案管理，并不是一朝一夕能够完成的，需要综合考虑各种因素，在这些因素当中，有些（一）适应社会发展需求还是实现现代化管理必不可少的

4、条件，这些条件的具体知识经济与传统经济相比较存在很大的不同，主要内容如下：表现为知识经济是否获得良好的发展并不是由资本、资（一）经济条件源、技术等因素决定的，而是在于知识的不断积累与利用。管理现代化的实现首先就需要进行相关设施的建设，同时，知识经济的发展是以信息产业为基础，其主要强[2]这便会涉及资金的投入问题。不管是所投入的设备，还调了信息服务的智能化、信息化。所以，知识经济能是改善档案的保管条件，都需要大量的资金作为支撑，够按照人们的需要提供相应的服务。特别是建立数字化档案馆，所需要投入的资金更多。鉴

5、于知识经济本身的特点，社会在信息方面的需求，（二）技术条件信息技术快速发展，其带来了以下两方面的影响：首先，实现管理现代化最重要的是先进科学技术的应用，社会能够要求相关的信息部门利用其自身所具有的能力所以也可以说科学技术水平直接影响了档案管理进行现对信息进行处理与控制，并为社会提供更优质的服务；代化的建设。其次，相关技术的发展在一定程度上使信息发生了重大·45·中国公共管理变革，这给信息部门带来了重大挑战。档案部门作为信得到快速的发展，使我国经济得到了崛起，社会不断进步。息部门的一部分，应当采取有效的措施

6、以面对所要到来档案管理工作是同其他事业共同发展的，如果不在现代的挑战。其应当采取现代化的管理方式，使档案信息转化建设过程中注重自身的建设，那么便会失去发展的动变成数字化信息，使其能够更好地为知识经济服务。如力，远远落后于社会的整体发展。因此，应当加强档案果档案管理工作不能够适应当今社会的发展，便不能够管理工作的现代化建设，为社会提供所需要的相关档案充分发挥自身的作用，档案管理工作也就变得没有任何信息，促进经济的发展。此外，档案管理与我国社会的意义。协调发展，充分发挥档案管理工作的促进作用，以便使（二）增强

7、可持续发展动力社会经济达到理想水平。我国党和政府在进入21世纪以后，很快就提出了可持续发展战略，在一定程度上体现了人们生态和环境保三、优化档案管理工作的措施护意识。该战略的提出是在不影响后代的发展的前提下，获得所需要的物质，其还强调了经济同环境的协调发展，（一）创新档案管理观念使人类生存能够与自然达到和谐发展的目的，并让现实为了最大限度地发挥档案管理的作用，档案管理部同未来之间相统一。门需要转变自身的传统思想。档案管理人员在解放自身档案管理工作的可持续发展也是可持续发展战略的思想的同时，要学习先进的档案管

8、理理念，重新认识到[5]延伸。在档案管理方面落实可持续发展战略是很有的必档案管理对于企事业单位的意义所在。现代化的企业要的，主要体现在以下两个方面：首先，其是人类在发管理注重科学发展观，其应该符合国家的战略要求。档展过程中新的构成部门，人们总体发展情况决定了档案案管理工作当中也应该将为人民服务作为工作的核心内管理的发展，并利用档案中的相关信息为人类提供相应容，并从人民的角度来进行档案的信息管理工作。档案的信息服务，为促进人类发