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1、浅议档案管理的收藏保护的意义档案的收藏保护对于档案信息的安全性以及完整性都会有直接的影响,如果没有做好档案的保护工作,档案管理工作也不能正常开展,因此,档案的收藏保护对于档案馆的各项业务工作都具有极其重要的作用。当然仅仅做好档案的收藏保护工作,并不能充分发挥档案管理的价值,只有在保护好档案的基础上,充分开发利用档案信息,为社会提供相应的信息服务,才可以将档案的潜在价值真正的转变成现实利用价值,真正体现档案收藏保护的意义。因此档案的收藏保护以及开发利用是互为条件的,也是相互促进的。1.档案收藏保护的重要作用1.1有利于促进档案馆各项工作的顺利开展对于档案馆各项工作而言,档
2、案是最基本的条件,只有完整的收集并保存好档案,才可以顺利的开展各项业务,为社会提供档案信息服务。对于整个档案工作而言,保护档案的安全和完整是最基本的要求以及任务。其实档案保护工作的实质就是要消除一切可能会损毁档案的不利因素,包括自然的,也包括社会的。通过大量实践证明,档案馆的档案事业发展较好,而且社会服务效果良好的话,馆藏档案及里面的资料内容都比较完整、丰富,而且保存的完好程度较好。如果没有档案,想要开展各项档案管理活动只会是空话。1.2档案真实的记录了人们的社会实践活动行为档案并不是一般的情报资料,档案资料可以为各行各业以及各级机关机构的相关工作提供科学、有用的技术、
3、经验等信息,而且还可作为法律凭证,也具有查考的作用。因此档案的保护、利用工作一直以来都备受党和国家的关注和重视。《档案法》中的第一条法则就明确指出制定《档案法》的基本出发点就是档案的有效保护及利用。因此,在档案管理工作中,一定要妥善保护好各种能够将真实的历史面貌反映出来的标记、字迹材料、纸张材料以及印章等,同时应该将这些资料的生存寿命尽可能延长,这样才可以在维护国家和党真实历史面貌的关键时刻提供重要的真凭实据。1.3档案的生存时间并不是永久的在档案收藏和保护的过程中会存在很多不利因素影响档案的永久保存。比如,就纸张字迹的档案材料来分析,我国古代以及近代的档案主要是采用传
4、统的墨水以及手工纸写的,它们已经保存到今天已经超过几十年或者几百年,但是保存情况依然良好。根据事实研究表明,这不仅和手工纸有关,也和墨水有关,都具有良好的耐久性。然而近年来档案书写材料出现了很大改变,现在基本上都是采用酸性的机制纸,而且字迹也有很多样式,这些档案制成材料的质量并不是非常稳定,加上档案常常会需要调出查阅、复印、搬动等,这样会加剧档案的机械性破坏,不利于档案的永久保存。2.档案收藏保护以及开发利用工作中存在的主要问题收藏保护档案和开发利用档案是档案管理工作的主要内容和任务,也是不可分割的有机整体。因此,在档案管理工作中一定要同时抓好档案的收藏保护以及开发利用
5、工作,但是实际的档案管理工作仍然存在诸多问题:2.1过度强调档案的开发利用有的档案馆在档案管理工作中,将档案的开发利用看的比其他一切都重要,忽略了档案保护工作的重要性,形成了“利用第一”的观念。存在这种工作观念的人员往往会将自己大部分的时间和精力都花费在向社会开放利用历史档案上,强调档案利用产生的实际效益,并未注重一些基础性工作,并未充分意识到档案管理工作的战略地位,也没有意识到收藏保护档案对于档案开发利用工作的重要性。2.2并未建立健全的档案保护规章制度目前很多档案馆并没有将收藏保护档案工作真正的落实到档案馆工作的各项业务环节中,错误的认为档案保护工作仅仅是档案库房管
6、理人员的工作和职责,正是这种错误的认知导致在提调、整理、接收、搬动、复制、修复以及利用档案的各个环节中常常会出现档案被损坏的现象。尤其是利用档案的过程中,由于长期在不恰当的温湿度环境中堆放,霉菌、虫蚀、灰尘、光照,甚至是社会环境都会危害到档案。3.做好档案收藏保护以及开发利用的建议档案工作人员,尤其是档案保管人员应该时刻关注关于档案保护的最新要求,还要关注档案利用的最新发展动向。想要做到这一点,必须将档案保护工作真正落实到档案收集、储存、整理以及利用等各项档案工作中,而且应该积极研究关于档案保护的相关课题,进一步优化、加强库房管理。这就要求各级管理部门应该加强对档案保护
7、的监督以及指导。同时,档案管理工作人员应该掌握丰富的档案专业知识,熟练掌握档案工作的基本特点以及工作原则。比如,档案保护工作必须强调“以防为主,防治结合”,这样才可以真正有效的保障档案的安全以及完整。同时,为了延长档案的保存时间,在采用修复技术的过程中,不仅要考虑如何改善档案制成材料的质量,同时也要考虑改善材料的耐久性能。综上所述,档案的收藏保护是档案管理工作的重要内容,也是一项基础工作,只有妥善收藏保护好档案,才可以确保各项档案管理工作的顺利开展,实现档案的利用价值。在档案管理工作中,千万不能一味的强调档案的开发利用,而忽视档案的收藏保
