门店拓展部标准作业流程(克莉丝汀)

门店拓展部标准作业流程(克莉丝汀)

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1、门店拓展部标准作业流程(克莉丝汀)门店拓展部组织架构图部门职责一、拓展开发渠道,保持门店开发有序进行,力争完成公司开发业务指标。二、随时掌握市场动态,房价动态,为新店开发及门店续签做好铺垫,并建立开发费用监督流程方案。三、利用公司现有资源,掌握市场动向,积极提高开发业务能力。四、控制开发成本,及时追踪相关开发费用,提高新店开发质量,控制网点开发费用预算;到期门店须通过优质谈判,努力降低租金上涨幅度。五、全面了解现有门店(包括新开门店)经营情况,为后期开店或续签提供依据。六、执行标准化管理模式,全方位提高质量管理意识。七、搜集及整理

2、房地产信息,加大业务知识和专业知识培训力度,迅速提高开发员专业水准及谈判能力。八、办理食品卫生许可证、工商营业执照登记、消防初审及装修竣工后的消防验收;申请和办理用电增容、户名变更手续;营业执照到期的变更手续;办理卫生、工商证照的年检手续;整理各门店的工商执照及卫生许可证复印件,归档存放。门店拓展部岗位职责—————————————————————————————————————————————————————一、经理/副理1.负责部门方针目标的展开实施检查改进。2.全面主持本部门的日常工作。3.评审部门绩效考核。4.做好部门员工

3、的招聘及考核工作。5.负责审核、控制预算费用的具体实施。6.负责制定本部门的培训计划并组织实施与评估。7.对“新网点评估表”进行初审并到现场勘察和评估,作最后定案并交予总经理室审核。8.新网点及合同到期门店的租赁合同的定稿、审查、呈报,并代表公司签订合同。9.主持召开每周例会,做到上情下达,下情上报。10.负责制定和完善本部门的规章制度。11.负责本部门数据的收集、汇总、分析并实施质量改进。12.负责与相关部门的协调、沟通工作。13.完成总经理交办的工作。二、谈判员/开发员1.寻找符合公司要求的新网点。2.对新网点周边地区的环境、

4、地段、人流量、消费水平等进行市场调查并作综合性的分析和评估,填写“新网点评估表”交予本部经理初审。3.根据“新网点评估表”中有部门经理定案为可行的新网点即—————————————————————————————————————————————————————与房东商谈。4.确认新网点的产权关系、设施完整情况,拟订新网点的租赁合同。5.进场交接。6.遵守公司规章制度,维护公司利益。7.完成部门经理交办的工作。三、办证员1.办理食品卫生许可证。2.办理工商营业执照登记。3.办理消防初审及装修竣工后的消防验收。4.申请和办理用电增容、

5、户名变更手续的。5.营业执照到期的变更手续。6.办理卫生、工商证照的年检手续。7.对开发员提供的房产证等信息进行审核、评估。8.登记卫生、工商等各类证、照表格。9.整理各门店的工商执照及卫生许可证复印件,归档存放。10.完成部门经理交办的工作。四.内勤1.新开门店各项租赁费用的申领,造册并负责收回发票。2.协助办证员办理各类证、照。3.整理合同及附件,做台帐建立档案。4.各类文件的归档及分发相关部门。—————————————————————————————————————————————————————5.登记并审核费用来往帐目

6、。6.做好本部门的考勤工作。7.制作各项统计报表,每月的工作小结及开发员的业绩统计。8.完成部门经理交办的工作。门店拓展部员工《岗位工作任职要求》新网点开发管理暂行规定1.新网点确认:1.1.铺调查表》上交内勤登记,由内勤连同《开发流程表》交经理审核。1.2.经理对零售部认为可行的网点实地复勘作出明示后,将确认为可行的网点,用文字示意在《新网点评估表》上交总经理室核准。经理将不可行的搁臵备案。1.3开发员或经理根据总经理室核准为可行的《新网点评估表》与房东就签约事宜进行洽谈。1.4.开发员起草《房租租赁合同》,房东签字确认后,交部

7、门经理审核。1.5.部门经理将其审核后的《房屋租赁合同》呈总经理室核准。1.6.总经理室销售副总在可行的《房屋租赁合同》上签字确认,交开发部经理。由部门内勤—————————————————————————————————————————————————————填写《印章申请单》,部门经理签字后交法务审核确认,再经上海销售副总审核后,至董事长秘书处盖公章,合同生效。1.7内勤复印合同:部门留存2份复印件,原件董事长秘书处存档;复印件:总经理室2份、财务部2份、审计部1份。2.新网点租赁费用支付:2.1.《租赁合同》签署后,依据《租

8、赁合同》中的各项租赁费用申请现金、支票或托付。首期租金由开发部承担支付工作,其后的租金支付工作由零售部负责。2.2.房东依据《租赁合同》规定中的如各项费用发票、收据及其它相关文件交予我司后,开发员才能将相关费用付予房东。3.新网点移交:3.1.《租

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