浅谈推行全面预算管理的意义

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1、浅谈推行全面预算管理的意义作者:王炳通  上传时间:2005-4-50:0捧读吴晓波先生的《大败局》一书,其中对中国著名的企业失败的分析,使人读后有一种战战兢兢,如履薄冰的感觉,我在反复的阅读后,对其中的一段话颇感兴趣。“中国民营企业的成长一再地证明着这样的一个原理,对一个新兴企业来说,在度过了市场开拓阶段后,阻碍其成长的最大威胁便是对财务缺乏适当的关注和没有正确有效的财务体系,一家没有稳定而有效的财务体系的民营企业就好比一辆没有保险带和气囊却在高速公路上超速疾驶的汽车,企业的发展越快,在市场上的成功度越高,其缺乏财务前瞻性的危险就越大。”一个企

2、业的财务困难可能是多方面的,有可能是缺少流动资金,有可能是无法筹集持续扩张的资本,还有可能是无法控制开支,库存和应收款,这其中任何一项哪怕只出现短暂的失衡,都可能造成致命的后果。爱多、三株、赢海威、巨人……那些光鲜,令人羡慕的名字,都是因为在财务控制上出现了不同程度的漏洞,导致了最终的破产,在悲哀和叹息中退出了历史的舞台。掩卷深思我们的企业,在财务管理上是不是也存在着程度不同的问题呢?可能大多数企业认为资金问题是最大的问题,其实透过现象看一看本质,对于一个企业来说,成本问题才是关键的问题,并不是资金问题,成本问题解决了,资金问题就迎刃而解了。对于

3、成本管理、成本控制我们似乎有谈不完的理论和举不完的事例。但是我认为,推行全面预算管理制度,对于降低成本有着不可替代的作用。在当今社会,全面预算管理的概念如同一屡清风吹来,它是一种全新的管理理念,是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。全面预算的有效推行将为公司各下属单位确定了具体可行的努力目标,同时也建立了必须共同遵守的行为规范;全面预算是执行战略过程中进行管理的基准和参照;也是企业业绩评价的基础和比较对象;全面预算管理的过程就是企业目标分解、实施、控制和实现的过程。预算管理以公司的发展战略目标和基本策

4、略为原则,以良好的组织架构、明确的职责分工和权限划分以及完善的流程为基础。预算管理是计划未来工作的过程,是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。在市场经济条件下实行企业全面预算管理有那些必要性呢?我们认为:1)企业环境的不确定性和经营的复杂性需要全面的“预算管理”。尤其是我们国家加入WTO以后,复杂的国际环境和我国的政治经济体制改革带来的国内环境,都对我们的企业从竞争优势和经营过程构成威胁,国外银行的介入,对我们企业的理财理念和筹融资环境带来巨大的冲击,我们要保持企业的长足发展和强劲的竞争势头,必须采取积极的应对措施,企业的

5、战略目标就是“企业价值最大化”,企业的最大价值来自于可圈可点的经济效益。而全面预算管理就是保证经济效益增长的有效手段。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheextern

6、altrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed2)现代企业制度下的公司预算是企业有关各方利益关系的契约,其批准权在股东会,制定权在董事会,执行权在总经理。公司制企业最大的好处就是实现了所有权和经营权的分离,作为股东,要使自己的资产增殖就必须用严密的办法来控制执行层。而预算管理体系的建立就把问题集中到预算的制定和执行上来。3)现代企业管理下,预算管理是实现标准化方式协调的手段。亨利明茨伯格提出了协调方式三阶段论,认为企业协调方式经过了相互协调方式、直接

7、监督方式、标准化方式三个阶段。我们传统的企业经营者把精力全部放在协调和监督上,而预算管理作为一种控制机制和制度化的程序,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。根据一项对58家国有大中型企业的调查,有三分之一左右的企业开始实行全面预算,但企业预算管理的范围有较大的差异(见表一),不难看出,不同行业预算管理的内容与他们管理的重点和难点有一定关系,如建筑业对财务费用的预算的重视可能与其较多占用外部资金有关,而制造业对资本性支出预算的关注

8、可能与其更新改造任务较重相关联。由此可见,预算管理已经在一定程度上为我国企业实现其目标发挥了管理控制作用。同时应该承认的是,许多企业的预

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