秘书职业化进程的障碍及其对策分析

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1、秘书职业化进程的障碍及其对策分析"秘书职业化"一个非常富有理论内涵和实践价值的命题。秘书职业化问题是目前中国秘书界较为关注的问题之一，曾有专家呼吁，并发表文章专门讨论这一问题，但是令我们无法改变的是，秘书职业化问题，依然未被提上日程，职业化进程缓慢。导致职业化进程缓慢的原因是多方面的，较为复杂。本文试图对秘书职业化进程问题再分析，并提出相应对策，供大家讨论。

　　一、传统秘书观念的秘书等级职务，等同于领导，而并非是一种终生职业。　
　　在美国教育协会确立的职业化的标准中认为，职业化很重要的一点就是它应该属于永久化

2、的职业。在我们传统观念当中，对秘书的角色定位依然很大程度上影响着人们对秘书职业的看法。在传统的观念看来，秘书人员是"领导"是"干部"，尤其是，传统观念的秘书，更多的是党政机关、事业单位的秘书，这些秘书人员，在人们的眼中相当于未来的领导者，准官员。秘书的职业化色彩非常淡漠。作为企事业单位的大多数人员来讲，他们也不是把自己所从事的秘书工作，当作终身所追求和献身的职业，而是等待机会脱离秘书这一职业，等待升官。秘书岗位不过是向领导职务过渡的一个跳板，秘书的发展空间很小。　
　　在美国，秘书这个职业则是越老越吃香。比尔·盖茨在创业之初

3、就聘请了42岁的女秘书露宝，她为比尔·盖茨微软帝国的创建立下了汗马功劳。露宝稳重细致，几乎成为公司的灵魂人物，她和盖茨的无间配合成为微软公司一道独特的风景。在美国的大公司里，很难看到年轻的女秘书，越是级别高的部门，秘书的年龄就越大，多是４０多岁、有教养、有经验的职业女性。从公司用人的角度来看，随着年龄增长，女性缜密、周到的优点就越发突出，她们比年轻人更善于应变周旋，也更有耐心，用"长袖善舞"来形容一点都不为过。通常一个成功的秘书是没有年龄上限的，干一辈子都没有问题。　　
　　此外，秘书人员承载的社会和职业使命与行政官员相同的

4、地方太多而相异的地方大少。秘书职业与其他任何职业一样，尽职尽份、理想崇高，是自己安身立命、兴旺发达的根基所在;在人们眼里，秘书的工作太简单、太程式化，似乎可归纳为"收发打存"，更被人们普遍认为是吃"青春饭"。一位女性在秘书职位干上一年两年，即便在很好的外企公司，她也会千方百计地要求转工，要么做人事、行政，要么做市场、销售，去实现别人眼中的人生价值。所以在中国的外企公司里，能找到一个从事秘书工作3年以上的职业秘书己经很难了，传统观念阻碍中国女性把自己培养成为职业秘书。

5、ew.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans

　　二、职业物质保障的薄弱。
　　秘书人员的主要流向在党政机关、企事业单位和社会团体，以及小型私人企业和私人秘书，不

6、管进入哪个单位，秘书人员的工资待遇和相应的福利都相对较低，而且来自职业内外的压力也常常很大，影响秘书人员升迁的非职业性因素复杂，比如人际关系等，由此导致秘书职业的风险系数偏高，缺乏一定的稳定因素，高薪秘书的人数比例相对其它行业较低，职业性的奖励性项目相对较少，对秘书工作的经济上吸引力和刺激力很小，经济保障的动力整体减弱。由此而导致真正的秘书人员无法安心秘书工作，导致利用和领导的特殊关系，而获得非法收入。李真腐败事件充分说明了秘书人员的待遇较低是引发秘书人员腐败的因素之一。秘书职业化后，秘书人员相应的劳动报酬有待改善，以职业化的方式

7、来推进经济收益。职业化要求提高秘书人员的待遇，而这应该以分化和同质化为前提，这是一个动态实现的过程。待遇提高后，就会产生一种品质上自我净化和提升的机制，社会有这个要求，职业内部也有这个要求，这是自然而然的事。而制度上的可确定性就变成了生活中成本与收益、风险与机会的可预计性，类似行为能够得到类似对待。波斯纳说过，对经济利益的追求，未必只会导致利欲熏心，它也可能使得一个职业追求良好的行为和"产品"。美国秘书的收入尽管因行业、地区等因素存在差异，但是总体水平却高出很多其他职业。从地区来看，南部城市秘书收人普遍较低，而北部及西部城市较高。

8、从行业看，运输、司法及公共服务业秘书收入较高，而贸易、金融及房地产业的秘书收入较低。一般而言，行政秘书的平均年薪为3·1万美元，而司法秘书的收入可高达3·4万美元。至于政府秘书，根据２００１年的统计，在联邦政府工作的秘书起薪为1·7万美元，平均年薪