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1、第7卷第3期浙江树人大学学报Vol.7,No.32007年5月JOURNALOFZHEJIANGSHURENUNIVERSITYMay2007影响我国秘书职业化进程的因素及对策章玫平(浙江树人大学人文学院,浙江杭州310015)摘要:秘书职业化程度制约着秘书为领导、为组织服务的水平。本文分析了影响我国秘书职业化进程的社会环境因素和秘书职业专业化的因素,从建立良好的职业社会环境、完善秘书学科体系、立法推进职业化进程、借鉴古代秘书传统、接轨国际秘书工作体制、提升职业化品质等等方面提出了解决问题的对策。关键词:秘书;秘书职业化;秘书
2、学中图分类号:C931.46文献标识码:A文章编号:1671-2714(2007)03-0108-04随着我国经济不断发展和经济全球化进程的不断加快,我国对秘书职业化的要求日益加剧。一、影响我国秘书职业化的因素分析然而,目前我国秘书职业化的进程十分缓慢,秘书职业化程度低,社会要求专业秘书的呼声愈来愈1.当下的社会文化环境制约着秘书职业化的高。我国秘书职业化程度低,具体体现为:1、秘书进程。社会文化环境对秘书职业发展的制约因素队伍受秘书专业教育和培训的程度低。据有关统中,最重要就是社会对秘书职业的认知。如果社计,我国目前秘书队伍
3、总数至少在1000万以上,会对秘书职业有一个科学的、正面的认识和评价,就会创造一个有利于秘书职业健康发展的环境,但其中受到正规秘书专业教育和培训的不足三分反之,社会文化环境就会制约秘书职业进程的顺之一;2、秘书队伍中持秘书资格证书者比例极低。利发展。影响我国秘书职业化进程的社会文化环据统计,到2002年9月参加全国秘书资格考试只境因素有三:一是我国“官本位”文化传统的影有23万,其中17万人获得证书,2002-2005年响。不把秘书看作是一个正当社会职业的情况目参加秘书资格职业证书考试的也只有38.5万,合前在社会各个阶层普遍
4、存在。许多人把秘书看作格率为67.9%,26.14万人获得证书。这个人数是一种职位或职务,把秘书工作作为通向仕途和与1000万的秘书队伍实在是太不相称,而持国际管理层的一块跳板,而没有把秘书作为一种职业秘书职业资格证书者更是凤毛麟角;3、秘书队伍来认识。在党政机关,秘书是“后备干部”,是“第不稳定,多数秘书把秘书职业作为“青春饭”职三梯队”。在工商企业,各组织的领导甚至把秘业,没有以秘书职业为终身职业的打算。秘书职书作为自己心腹的部属或者差役,也很少把秘书业化程度低,直接影响到秘书职业的专业水平和作为一种社会职业来对待。二是由
5、于秘书工作的秘书为领导工作和组织运转服务的质量。本文对幕后性特点,秘书工作成果隐匿于领导工作成绩影响我国秘书职业化进程的因素及其对策给予分之中,许多人对秘书工作的综合辅助性特征和秘析探讨。书工作所发挥的作用认识不足,使得社会普遍缺收稿日期:2006-10-15作者简介:章玫平(1963-),男,浙江淳安人,高级讲师,研究方向:秘书学、写作等。第3期章玫平:影响我国秘书职业化进程的因素及对策109少对秘书是一种正当职业的基本认知,以至于秘书被人当作是领导的花瓶、保姆、管家、采办、电二、加快秘书职业化进程的对策脑、托儿、写手、小蜜
6、、枪手、卧底、交际花、出气筒、美人痣、橡皮泥、灭火器、掌中宝、开胃酒、替罪羊、尽管影响我国秘书职业化进程的因素十分复同林鸟、牧羊犬、绕指柔、传声筒、打字机、小棉袄、杂,但是笔者认为可以从以下几个途径加快秘书二老板、茶水工、垃圾桶、挡箭牌、创可贴、大内密职业化进程。[1]探、老板的“狈”、狐假虎威的“狐”等等。再加上1.加大对秘书职业的宣传力度,提高全社会媒体对“秘书腐败”案件报道和影视作品中秘书对秘书职业的认知,弘扬秘书职业文化。秘书职负面形象的影响,使得秘书职业蒙上了“妖魔化”业文化是秘书人员在长期职业活动中逐步形成的的色彩
7、,严重损害了秘书职业的社会声望。三是价值观念、思维方式、行为规范以及相应的习惯、秘书职业缺乏必要的制度保障,比如说严格的职气质、礼仪与风气,它的核心内容是对秘书职业使业准入制度、秘书的专业技术职务制度等。秘书命、职业荣誉感、职业心理、职业规范以及职业礼[2]的合法权益得不到有力保障,使得秘书不安心秘仪的自觉体认和自愿遵从。社会之所以对秘书书职业,秘书人才流失频繁,不利于秘书职业的持职业有偏见,原因是多方面的,其中社会缺少对秘续、健康发展。书职业的宣传和了解,是客观因素之一。这几年,2.秘书职业的专业性不完善影响秘书职业的秘书界
8、虽然有了一些宣传秘书职业的活动,比如发展进程。社会对秘书职业存在普遍误解,比如2000年由北京市外国企业服务总公司与亚商在说秘书不是一个职业、秘书不需要非常聪明也不线共同主办的“2000年国际秘书节FESCO网上需要任何证书、秘书最适合非常年轻的妇女等,以大赛”、2004年由
