2015年秘书基础期末考试题

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1、2015年秘书基础期末考试题一、填空题1、会议为议事而开，要讨论的核心内容即为议题。2、合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等，与会人员一般包括主持人、记录员、来宾、会议代表、列席代表听众等。3、会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。4、会议能否顺利举行，关键在于是否做好了会议前的准备工作。5、对会议做出的决策，秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项，及时、准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料，报有关领导审核。6.以电话会议、网络多媒体会议、视频会议等为代表的"非接触"会议方式发展迅速。7.信访工作主要分为处理来信和接待

2、来访两方面。8.对于一些无从查处的信件或精神病患者的来信，秘书可采用不处理方法。9.政治修养是秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论方面应达到的水平。10.辅助知识是秘书人员不可缺少的组成部分，主要包括（1）管理知识：提高管理水平，辅佐领导（2）外语知识：外事交往能力（3）地方志知识：丰富知识面、熟悉情况（4）导游礼宾知识：交际、接待能力二、单选题1．按会期分，会议可分为（D）和不定期会议。A．集中会议B.综合性会议C.专题性会议D.定期会议2.按内容分，会议可分为（B）和专题会议。A.集中会议B.综合性会议C.电话会议D.分散会议3．按召开方式分，会议可分为集中会议和（A）。A.电话会议

3、B.内部会议C.机密会议D.定期会议4．下列不属于根据会议的功能划分的会议种类是（A）A．代表会议B．分工协调会议C．总结评比会议D．纪念庆典会议5．下列会议不属于决策性的会议是（B）A．董事会B．展览会C．职代会D．人代会6.下列不属于我国的外交、外事礼宾工作三项原则的是(D)A礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导。B坚持平等互利的原则。C热情周到而不铺张D安排好有关人员的食宿交通等具体事宜7、反映一般性问题的来信，按照分级负责、归口办理的原则，转交具体的责任单位或有关部门处理。指的是处理来信的（A）方法。A、转办B、函转C、批转D、摘报8、接待来访的首要程序是（D）A、登记B、处理C、

4、立案D、接待9、有计划地做好疏导工作是来访处理的（B）程序A、接洽B、处理C、立案D、反馈10、不推不拖，不掩盖问题，态度不简单粗暴是属于接待来访（D）要求。A、热情友善B、坚持原则C、严肃认真D、高度负责11.下列不属于从事秘书工作应该具备的表达能力是（D）A口头表达B书面表达C肢体表达D能想事，会办事forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramc

5、ompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans12下列不属于从事秘书工作应该具备应变能力的是（D）A观察B判断、C决策D办公软件应用13．下列不属于从事秘书工作应该具备的社交能力的是（F）A自知、B尊重、C信任、D礼节、E理智、F沟通14.下列不属于秘书人员职业道德标准的是（D）A忠于职守，自觉履行各项职责B办事公道，热情服务C兢兢业业，甘当无名英雄D认真写作，及时宣传15.下列不属于秘书知识结构中的专业知识的是（B）A秘书学知识B地方志知识C文书档案知识D会务

6、接待知识三、多选题1．构成会议的要素有（AB）。A.会议时间B.会议议题C.会议事件D.会议结果2．按规模分，会议可分为（CD）。A.中央级B.地方级C.大型会议D.中型会议3．按功能分，会议可分为（BC）。A.定期会议B.信息交流会议C.总结评比会议A.专题性会议4.确定会期的方法有（ABC）。A.事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。B.选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物集中精力开好会议。C.避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突，或者避免打扰企业的正常运行。D．会议设施齐全，提供专业快捷的服务5．会议文件包括（ABCDE）。A会议的程序性文件，如会议议

7、程表、日程表。B会议中心文件，如开（闭）幕词、发言稿、典型材料、工作报告、会议讨论稿。C会议指导性文件，如法律、法规、政策等。D参考性文件，如技术资料、统计资料等。E会议管理性文件，如会议通知、会场示意图、会议规则（须知）、作息表。6.发会议通知的书面方式有（ABD）A．请柬B．信函C．电话D．报纸7、对重大、复杂、疑难的信访事项，可以举行听证的方式有（ABCD）A、质询B、评议C、辩论D、合议8、处理来信时要详细阅读，