秘书基础试题-期末

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1、2013-2014学年第一学期期末考试《秘书基础》试题一、单选题（每题2分，共20分）题号12345678910答案题号答案1、秘书信息工作的基本要求是（）A、快速、可靠、广泛、主动B、敏感、适时、真实、有用C、准确、及时、全面、适用D、主动、保密、客观、权衡2、（）是收集、获取信息的最基木方法。A.观察法B.问卷法C.协调法D.询访法3、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（）人数。A、出席B、列席C、缺席D、不礼貌4.秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包含的是（）oA.教学秘书B.法律秘书C

2、.业务秘书D.公务秘书5.秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方而的人员，一般不包括（）oA.上下B.左右C.内外D.前后6.信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公文）按作者、问题、名称等特征进行分类的方法称（）oA・学科分类法B.主题分类法C.性质分类法D.科目分类法4.下列属于秘书部门检查督办范围的是（）。A.劳动纠纷B.上级工作布置C.党员违纪D.违法犯罪5.（）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。A.主题B.性质C.作用D.6.在办公室日常工作中，我们会使用（）将电子文档资料转化

3、为书面材料。A.扫描仪B.打印机C.传真机D.碎纸机7.反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德中（）方面的内容。A.忠于职守B.埋头苦干C・实事求是D.严守秘密二、填空题（每空2分，共30分）1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循、去伪存真、、的原则。2、即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转换成容易理解的数字。3、秘书的知识结构包括、、相关的辅助知识。4、调研工作研究过程中…般包插准备阶段、、o5、秘书职业的“三服务”宗旨:一为领导服务，二为机关部门服务，三为服务。6、我国《保密

4、法》把国家秘密分为、机密、。7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容分为、会中会务工作和O8、信息传递的方式有、、电讯传递。三、判断题（每题2分，共20分；对的打“厂，错的打〃X〃）1.秘书工作最本质的特性不是服务性。（）2・对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。（）3.所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。（）4.用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。（）5.如果事务情况作为一条线，那么通过了解，从而获取某些关键的信息，简而言之，就是找出线上关键的点。（）6•处理公

5、文一定要及吋。（）7•调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化。（）8•会议纪要是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成的。（）9、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。（）10、接待活动，一般不会涉及到经费预算。（）四、简答题（每题10分，共30分）1.一般情况下，我们会采用“5W1H”法来检查现行事务处理系统的合理性，那“5W1H”包括哪些内容？1.简述我国秘书工作的发展趋势。4.在公文撰拟的过程中，一般包括哪儿个阶段?