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1、第九章会议工作练习题一、填空题1.会议,就是把人们,讨论和的一种形式。2.会议还是一种经常商讨并处理重要事务的机构或。3.会议是输入信息、加工信息、的一种方式。4.按密级分,会议的种类有公开会议、内部会议、。5.会议为议事而开,要讨论的核心问题即为。6.会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的,才能达到开会的目的。7.确定与会者的关键不在于谁有资格参加,而在于弄清谁。8.人数越多,与会者的参与意识就越,会议的效果就越,甚至还有。9.与会人数多于,就应该设法分组讨论或设。10.人们能集中精力的时间是很短的,会议超过一定限度其效果就会。11.有些很强的会议,
2、要尽早安排;有些需要深思熟虑的会议可以召开。12.会场空间,彼此难以亲近,会议气氛会受影响,平均每个与会者拥有平方米为宜。13.是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。14.代表会议的议程还要经代表大会的或主席团会议通过之后才能。15.会议日程是结合对会议期间的所有活动作的具体的安排。16.会议议程的目的在于提醒与会者注意,并为开好会议,所以议程应提前天交与会者。17.会议持续以上者,应考虑在议程中安排时间。18.如果应该被通知的人没有接到通知,他可以提出这次会议没有按照办理,而否认会议的。19.我国习惯客人坐在主人的,译员、记录员分别坐在主宾的或右边。
3、20.排列主席台座次,一般职务最高的居中,然后,按职务向顺序排开。21.会议记录要求真实、、清楚、。22.会议文书工作的特点:、变动大、。23.会议文书的拟写要求最突出的特点是、内容多、。24.会议文书的撰写工作,包括、数据及典型材料的收集、、文件的起草与修改等环节。25.会议通知中会议内容包括两个方面,一是,二是。26.会议规则又称会议的,是会议组织活动的、行为规范。27.制定并认真遵循会议规则有助于会议的、。28.会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上和事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。29.会议简报是会议的和指导性文件,要求、准确地编
4、写。30.编写会议简报的基本要求是“快、、实、”四个字。31.会议简报数字要求一般为几百字,至多不超过。32.会议纪要是根据会议的主旨,用准确而精练的语言其要点的。33.会议纪要有两种类型,一是纪要,二是纪要。34.会议纪要内容包括两部分,一是简述,二是对会议的阐发。35.会议内容和是确定会议和规格的依据。36.围绕列出发言或讨论的,就是拟定会议议程。37.是指双方或多方就某些重大问题正式或磋商。1738.合影时一般主人居中,按礼宾次序,以主人为上,如果是会见、会谈双方合影,主客双方排列。一般两端由人员把边。39.开放式会议是一种不设中心人、没有议事日程、
5、没有任何的会议形式。二、判断题1.会议是实行领导的惟一手段。()2.办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。()3.有些会议只有达到一定人数才能召开。()4.采用证卡签到法,目的是避免临开会时因签到造成拥挤。()5.尽管会议性质不同,但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。()6.会议日程是制定会议方案的核心。()7.会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。()8.开放式会议,坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。()9.决策性“鱼缸”式会议,以三到四人参加为宜。()三、单选题1.按涉外与否分,会议的类型是()。A.国内会议B.公开会议C.专题性会议D.电话会
6、议2.按规模分,会议的类型是()。A.定期会议B.研讨会C.机密会议D.中型会议3.为会而会,走过场,搞形式,是“会海危害”的()。A.时间、精力的浪费B.经济的浪费C.信息的重复、浪费D.滋长不正之风4.一般来说,会议人数以()为宜。A.20人以上B.20人以下C.30人以下D.30人以上5.与会人员的空间以拥有()为宜。A.5平方米B.4平方米C.3平方米D.2平方米6.会议持续()以上者,应考虑在议程中安排中间休息时间。A.1小时B.2小时C.3小时D.4小时7.先进的签到手段是()。A.证卡签到B.簿式签到C.座次表签到D.计算机签到8.属于会议主
7、题文书的是()。A.大会发言B.议程文书C.会议发言D.代表提案9.属于会议管理文书的是()。A.日程安排B.各种记录C.开会须知D.会议公告10.写清开会的原因、目的、意义是()的撰写要求。A.会议记录B.会议通知C.会议规则D.会议简报11.写明会议的组织情况是属于()的基本内容。A.会议通知B.会议记录C.会议简报D.会议规则12.“快、新、实、短”四个字是()的基本要求。A.会议规则B.会议通知C.会议记录D.会议简报13.“准确、真实、清楚、完整”是()的要求。A.会议规则B.会议通知C.会议记录D.会议简报14.简报一般数字要求为()。A.几百
8、字,至多不过千字B.一百字到二百字C.百字以下D.千字以上1715
