叩启繁华之门区域论坛

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1、叩启繁华之门新品示范区开放暨团泊新城区域发展与成长高峰论坛Newsconference主题：【叩启繁华之门】新品示范区开放暨团泊新城区域发展与成长高峰论坛时间：2011年5月27日14：00-16：20地点：项目销售中心2楼主办方：论坛背景作为11个新城之一的团泊新城地处天津市南部，这里，紧邻团泊湖这个天津巨大的生态湿地，气侯常年湿润宜人。距离北京和天津两座城市中心都非常近，且交通便利。最重要的是，天津市委市政府为团泊湖区域制定了一个非常完备的发展规划。整个新城的定位是母城的服务中心，将建成综合生态居住、休闲度假、商务会展、教育培训等高品质的国际化生态新城。以满足中高端群体、商

2、务休闲的需求等。目前团泊湖区域属于自然生态型的一个区域，未来，如何利用好生态资源，要建立怎么样一个区域，一直是人们关注的热点。目的与意义1.通过相关政府机关的声音，论述大团泊的优势资源、区域价值、发展机遇和未来价值潜力，让市场深度认知团泊湖的区域价值。2.召集天津优势地产媒体，以媒体为平台，通过媒体的号召力和宣传导向，进一步强调区域价值，点燃区域热度。新浪乐居、搜房网、北方网、搜狐焦点《主流》杂志、《津地产》杂志、《楼市》杂志《每日新报》、《城市快报》、《今晚报》、《渤海早报》、《天津日报》天津电视台、静海电视台拟邀请媒体2011年5月27日日程安排13:00之前，所有备场工作完成

3、，相关工作人员就位，摄影摄像机位就位。工作人员到岗13:40嘉宾签到、媒体签到13:40-14:00屏幕播放PPT宣传片，物业服务人员提供茶歇14:00主持人宣布集合并致开场词14:05-16:00进入论坛主题：嘉宾发言、网络直播16:00-16:20主持人小结、致结束词，集团领导致谢嘉宾新闻发布会程序1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评估6.注意事项新闻发布会的资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头

4、衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、有关图片8、纪念品（或纪念品领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：该步骤应在正式新闻发布会前1周，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。二、确定组织者与参与人员，包括有关领导、各大媒体等。三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负

5、责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。新闻发布会前期准备事项四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等。七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪

6、报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。发布会发言人的确定新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。·执行原定计划并加以灵活调

7、整的能力。·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。发言人回答记者问的准备在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问