强化在用物资管理 降低企业物耗

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1、强化在用物资管理降低企业物耗（缑小军杨静萱）前言：作为一个基层的生产单位来讲，由于所负责的工艺、设备、储罐容器、仪器仪表、自动化设施、电力、闸门杂而多，这就要求在物资管理上储备定量的必需物资，以此保证在随时情况下物资的充足，确保生产运行的平稳性，作为在用物资在现场的使用，在关键时候能够起到至关重要的意义，如何科学的订购、管理、控制好在用物资，有效降低企业的物资消耗，需要我们做出大量细致的工作来达到这一目标。关键词：生产单位；物资管理；一、在用物资管理的难点1.1不确定性。由于在生产过程中，涉及的工作面很广。老化、损坏、消耗、突发事件发生的时间、强度和影响范围具有不可预测性，这就决

2、定了在用物资的数量、品种、应用范围等不好确定，对在用物资的储备提出了更高的要求。1.2不可替代性。生产物资的用途非常特殊，是在特定环境下启用的特殊物资，需要更换的物资绝大部分是单一用途的。1.3实效性。在用生产物资要发挥其本身的使用价值就必须在一定的时间内送达需求者手中，才能发挥其效用和价值。超过时限就失去了储备的意义，也就不再称为“在用物资”了。二、加强在用物资信息系统的建设。从品种繁多、规格复杂的物资中，抓住重点，区分主次，对物资的管理有一个较为清晰的思路。生产单位储备一定的的物资备用后，相关部门可以随时对在用物资的动态进行全时跟踪、调查、评估，使在用物资更加透明，并可以根据

3、组织的任务、性质及所需的物资品种、数量等，动态调整在用物资储备，确定最佳决策，提供可靠、快捷的保障。对在用物资的全程进行实时监控，掌握最新动态。确保在不同情况下有不同的物资硬件作保证，并建立健全在用物资检查表、在用物资台帐，物资做到由专人负责，确保在用物资的准确性、完整性及完好率。按分类划分在用物资库房，对所有的物资进行有序码放，以便在需要时能够尽快的使用到在用物资。三、加强预测功能，把工作做在前面，尽量减少事件带来的物资投入，造成成本的浪费。对于每一个生产单位而言，工艺密集、设备设施较多是其主要特点，但也存在着各种各样的风险。对风险的预测显然是规避风险的重要途径之一。因此应该着

4、重对所处的环境进行预测性研究和分析。具体涉及到加强对工艺、设备设施、安全生产的分析和预测，，使物资管理工作建立在科学预报的基础上。对可能发生的事件进行必要的预测，并高度重视预测结果，绝不能麻痹大意，尽能的用最少的物资处理更大的投入。四、强化在用物资管理的必要性多年以来，作为国有生产单位，在诸多方面充分显现着其优越性，一方面大多数员工的思想意识中尚存在长期以来形成的那种安逸心理，大手大脚的挥霍意识浪费，它存在于我们工作中的各个角落，如被丢弃崭新的手套随处可见，拆除的废旧螺栓、螺帽还有可以利用的价值被丢掉;更换后的旧机油直接倒掉等等人为因素浪费。另一方面，大多数生产单位都以为只要储备

5、大量的物资才能保证安全生产，才能高枕无忧，造成大量的物资囤积，时间一长，随着工艺、设备设施的更新或物资的自然氧化老化，囤积的物资失去了利用的价值，造成成本的极大浪费，同时也为物资的正确采购与储备带来不利影响，使生产单位的成本管理会一直居高不下。作为生产单位的主人，我们不仅要在广大职工中树立一种忧患意识，真正树立起艰苦奋斗，勤俭办企业的风尚，同时也为降低物耗，提供科学的物资储备提供依据。五、强化在用物资管理的必然性强化在用物资的管理，有助于提高生产单位的消化功能和预测功能。目前，随着物资管理的系统化升级，逐步改进和完善了各项规章和制度，并制定了相应的具体措施和办法。但是，从发展的角

6、度来认识问题，我个人以为，这一系列工作的实施，只能证明物资管理系统较为过去有了一定的进步。实质上，我们并没能在取得成效上有什么突破性进展，也就是说，目前所做的一切，还没有发挥其根本作用，我认为应从以下两个方面入手：5.1结合本单位生产特点，完善物资管理工作横向到边、纵向到底的工作网络，形成有系统、分层次、上下一致、分工明确、相互协调、信息畅通的物资管理体系。5.2定额材料消耗管理。物资消耗定额是生产单位的物资需要量、编制物资供应计划和计算产品成本的重要依据，制定合理的物资消耗定额，是促进生产单位合理利用物资和节约物资消耗的有效措施，为全面完成成本控制目标，切实有效地搞好定额材料管

7、理，不断挖掘内部潜力，提高生产单位经济效益。根据生产单位的实际生产状况，制定相应的定额考核管理办法。定额材料消耗均采取超前控制，并按月分期分批发放，实施超前控制；二是对实际发生的消耗，必须严格执行定额材料消耗统计报表制度，及时、准确提供材料收、支、存数据资料，对超耗和降耗情况，应同时具备分析说明。具体要求如下：一是消耗超过定额指标，必须真实反映造成超耗的主客观原因，写出分析说明；二是低于定额材料消耗指标有节约的，应及时推广管理上的先进经验，便于相关部门了解情况。通过对在用物资的科