电子科技大学因公短期出国（境）办理流程图

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1、电子科技大学外宾来访备案及报销流程填写电子科技大学外宾来访审批备案表，交国际处备案。地点：B2-50861831671取回备案表原件，整理票据，经费负责人审核报销票据并在报销单上签字，归口管理部门负责人签字，如有外币票据，用中文注明币种、用途、数量、金额。地点：B2-50861831671预约交单报销。地点：B3-305报账大厅咨询电话：6183160361830675外宾离校后外宾来访前特别提示：l报销材料包括：审批备案表、开支核算表、有效财务票据、赠礼清单、登机牌、护照首页和入境章页复印件。l如有酬金请单独预约并提供：

2、外宾来访审批备案表、酬金申报预约单、其他人员劳务酬金发放表（如代领，需填写此表并有来访人员签字）、外宾来访开支核算表。l使用公务卡结算的，单笔200（含）以上或使用非公务卡结算单笔1000（含）以上时，报销时需提供POS单，通过其它方式支付的，提供相应支付证明。l单张发票金额达3000元（含）以上的，提供书面查验结果。l每张发票需除项目负责人之外的两个人签字。l如有外币票据，提供中国银行外汇牌价表。l归口管理部门是指：研究生院、人力资源部等部门。l报销机票时，建议由邀请单位代为购买，来访人员境外购买时常因无法提供刷卡凭据而

3、增加报销手续。咨询电话：6183160361830875（财务报销）61831671（国际处来访备案）附:4电子科技大学外宾来访开支核算表来访人员：，共人。来访人员国别（地区）：　来访时间：由年月日至年月日费用项目发票币种实际开支金额附单据张数备注住宿费　　　□四星级及以下□五星级日常伙食费　　　　宴请费　　　地点和陪同人员：交通费　　　对外赠礼费　　　　机票费及保险费　　　□经济舱□公务舱□头等舱其他经批准的支出　　　　合计　经费负责人：　经费归口管理部门负责人：　经办人：填表日期：说明：根据《电子科技大学外事接待管理办

4、法》，除学校特别邀请的来宾外，外事接待费原则上不得列支来校公务访问外宾的国际旅费；获批的科研、引智或专款专用的项目等，外宾国际旅费根据项目批复或专项经费管理办法执行。经费归口管理部门是指：研究生院、人力资源部等部门。附件2：电子科技大学国（境）外人员来访审批备案表来访人员信息姓名(按国际旅行证件信息填写)性别工作单位来自国家/地区学历专业领域学术头衔（）院士（）IEEEFELLOW（）教授（）其它（请说明）：行政职务（如有，请填。）工学院院长来访时间年月日至年月日（含抵达和离校日期）来访事由（可多选）（）公务来访（）学术交

5、流来访（如属此类，还须在下列选项中勾选）：（）短期讲学、授课（）合作研究（）学术交流（）培训（）参加国际会议（）其它（请说明）:随行人员（如人员较多，请填附表。）姓名学术/行政头衔与主来访人关系来访工作安排（不少于100字，请以半天为单元列出工作安排）邀请人信息姓名：所在学院或部门：联系电话：本人已知悉并将严格遵守有关外事纪律和保密要求。邀请人签字：年月日经费/项目负责人意见经费来源：（）科研经费（）其他（请说明）：负责人签字（单位公章）：年月日国际合作与交流处意见负责人签字（单位公章）：年月日备注：1.来访备案应在来访人

6、员到校前至少一周完成，逾期不予办理；2.来访人员姓名以国际旅行证件信息为准进行填写，不翻译为中文；3.如需办理签证等外事手续，需至少提前2个月启动工作；4.咨询电话：83202354或61831671。附件3：外籍人员劳务酬金签收表年月日项目名称　发放单位　起止时间　序号姓名所在单位护照号应发金额应纳税额实发金额签收1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　7　　　　　　　8　　　　　　　9　　　　　　　10　　　　　　　合计　　　　　负责人：经办人：注：本表适用于对无

7、内地银行卡外籍人员发放现金酬金，须外籍人员本人签收，外籍人员护照号必须准确填写。通过劳务酬金系统发放时，发放人员仍填写外籍人员，银行卡信息处填写经办人（或其他代收人）姓名和卡号。附件：4电子科技大学外宾来访经费开支范围和标准（根据《电子科技大学因公出国(境)和外宾来访经费管理暂行办法》整理）支出范围支出标准备注住宿费副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；司局级及以下人员率领的代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。使用科研经费开支，由项目负责人自行确定。日常伙食费国家元首、政府首脑级每人每天600元；

8、副总统、副总理和正、副议长级每人每天550元；正、副部长级每人每天500元；其他人员每人每天300元。宴请费（含酒水、饮料）正、副部长级人员出面举办的宴会，每人每次400元；司局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。每批接待一般只宴请1次