因公临时出国（境）团组出访办理程.doc

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1、因公临时出国（境）团组出访办理程序一、学校审批阶段1出访人员向国际合作交流处提交：①由所在部门领导签字并加盖公章的书面出国申请；②邀请函原件（复印件）和翻译件；③日程安排原件（复印件）和翻译件；④《云南农业大学因公出国（境）人员申报表》；⑤《出国人员情况登记表》；⑥《因公电子护照申请卡》或《因公往来港澳通行证事项登记卡》；⑦护照照片和签证照片；⑧身份证复印件。2国际合作交流处报校领导审批3国际合作交流处填写《云南省因公出国任务申报表》并报校领导签字、盖章4校党委组织部办理出国政审手续二、省教育厅审批阶段5所需材料：（注：如团组成员不

2、含副厅级（包括副厅级）以上人员，可不用报省教育厅审批）①《云南省因公出国任务申报表》；②政审材料；③邀请函复印件及翻译件。三、省外办审批、办理因公护照和签证阶段6所需材料：①《云南省因公出国任务申报表》；②政审材料；③《因公电子护照申请卡》或《因公往来港澳通行证事项登记卡》；④团组公示；⑤邀请函原件及翻译件；⑥日程安排原件；⑦《出国人员情况登记表》；⑧护照照片和签证照片；⑨身份证原件。⑩出访国家所需其他特殊材料，如工作单位派遣函、单位机构代码证等。7出国团组获得因公出国任务批件、因公护照（通行证）和签证四、申请外汇阶段8出访团组人愿

3、持因公出国任务批件至省财政厅申请外汇9出访团组人员持财政厅外汇审批单据到中国银行自行换汇五、出国（境）10执行短期因公出国（境）任务六、回国后阶段11入境后7日内向国际合作交流处交还因公护照或通行证1215日内将出国（境）总结提交至国际合作交流处参加国际会议或培训团组应提交参加会议或培训成果报告13出访团组人愿持核汇单据分别到省财政厅和中国银行核汇或退汇14出访团组人愿进行出国经费核销