因公出国（境）校内申报指南（短期出访类）

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1、教职工因私出国（境）旅游、探亲申请指南一、校内申请流程1.拟申请出国（境）人员按要求准备好相关材料，提交所在单位OA审核人员（所在单位不设OA审核人员的，直接提交所在单位负责人或所在单位指定的相关负责人），由OA审核人员提交本单位行政负责人审批。行政负责人本人提出申请的，报党总支书记审批。2.部门负责人审批结束后，由OA审核人员（不设OA审核人员的单位由申请人本人）报人事处黄杨英（工号：02194）初审，由黄杨英提交组织部、人事处负责人审批。3.人事处审批完成后，直接提交校办秘书，由校办秘书呈主管校领导。4.校内审批结束后，拟出国（境）人员与出国派遣科联系，获取办

2、理签证（签注）的相关证明。证明可在虹口校区行政楼401或松江公共服务中心领取，请填表时选好拟领取地点。5.处级干部（含按处级干部管理的人员）及特定人员，在完成校内审批程序后，可至人事处出国派遣科办理证照借出手续；回国（境）后7日内请将证照交至人事处出国派遣科，办理归还手续。在OA表单中注明“因私护照（因私赴港澳台通行证）已归还”，再将表单传回人事处归档。6.请至少于个人办理出国（境）手续前2周（不含寒暑假和长假时间）提交申请。二、需准备的材料1.因私出国（境）旅游、探亲申请表*请在人事处下载中心或OA流程中下载新版（2016年4月更新）的《因私出国（境）旅游、探亲

3、申请表》（含“相关费用由本人自理”字样），申请人亲笔签名，提交扫描件。1.报告正文如提交的《因私出国（境）旅游、探亲申请表》为老版表格（无“相关费用由本人自理”字样），除了申请表，另需提交word文档的报告正文。1）题目：部门名称+姓名+国别/地区+事项，如：英语学院×××赴美国旅游的请示。2）抬头：人事处并呈曹校长。3）内容包括：申请人姓名、出行时间、出访人员、事项等。4）出访时间应从出发出境日算起至返回入境日，不支持非节假日时间的因私出国（境）申请。5）正文中写明：经费自理，保证按期回国。6）应有落款和时间。三、注意事项1.凡带“*”号表格，均可在教职工出国（

4、境）OA申请下方下载，也可在校园网人事处下载中心下载。2.附件材料如有修改更新，请重新提交更新后的版本，原附件保留。咨询电话：35372183、35372893出国派遣科邮箱：cgpq@shisu.edu.cn联系人：邵佳、陈宇峰、黄杨英