因公出国（境）校内申报指南（短期出访类）.doc

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1、短期出国（境）研修申请指南承担国家社科、教育部、上海市以及学校重大课题的教授/博士生导师，且课题经费有相应的出国（境）费用预算，可申请赴国（境）外大学和研究机构研修，往返国际旅费和食宿费从个人项目经费支出。研修期限不应少于30天，可参照国家留学基金委奖学金生活费资助标准申请食宿费用（项目预算范围内）。不足费用由个人承担。由个人联系研修单位和邀请信。其余教职工获得国（境）外资助或个人承担相关费用，也可按以下程序申请赴国（境）外短期研修。一、申请流程1.拟申请短期出国（境）研修人员（1—3个月，不含3个月）按要求准备好相关材料

2、，提交所在单位OA审核人员（所在单位不设OA审核人员的，直接提交所在单位负责人或所在单位指定的相关负责人），由OA审核人员提交本单位行政负责人审批。行政负责人本人出访，报党总支书记审批。2.部门负责人审批结束后，由OA审核人员（不设OA审核人员的单位由申请人本人）提交经费管理部门审批，如：使用科研项目经费的，报科研处负责人审批。3.经费审批完成后，由OA审核人员（不设OA审核人员的单位由申请人本人）报人事处黄杨英（工号：02194）初审，由黄杨英提交组织部、财务处、人事处负责人审批。4.人事处审批完成后，由OA审核人员（不

3、设OA审核人员的单位由申请人本人）提交校办秘书，由校办秘书呈主管校领导。1.校内审批结束后，申请人与出国派遣科联系，办理因私签证用相关证明。2.请预留办理签证（签注）时间，提前备齐材料提出申请。二、需准备的材料1.报告正文①题目：部门名称+申请人姓名+国别/地区+留学单位+事项，如：英语学院关于×××赴美国哈佛大学短期研修的请示。②抬头：人事处并呈曹校长。③内容包括：出访时间、出访人员、研修任务及背景、接收单位、经费安排等。④出访时间应从出境日算起至返回入境日。⑤经费安排包括往返国际旅费、食宿费用（奖学金生活费）。如各项费

4、用来源不同，则需分列，一一说明。如：“由邀请单位提供食宿，往返国际旅费申请从×××个人项目经费支出”。经费安排应与邀请函中表述一致。2.附件1）邀请函和邀请函翻译件①内容包括：邀请对象（姓名、职务、护照号码，暂无因公普通护照的，提供身份证号码）、访问时间、出访目的和任务、经费安排；②邀请函应使用邀请方单位抬头纸，应包含邀请方联系电话和地址、邀请单位名称、邀请人职务、邀请人签名（邀请单位盖章）；2）短期出国（境）研修申请表*《短期出国（境）研修申请表》扫描件，应含申请人亲笔签名。三、注意事项1.凡带“*”号表格，均可在教职工

5、出国（境）OA申请下方下载，也可在校园网人事处下载中心下载。2.附件材料如有修改更新，请重新提交更新后的版本，并保留历史版本。3.通过国家留学基金委申报的公派出国留学项目不在此列，不按本流程执行（一般访问学者（含博士后）项目留学期限为3个月以上）。申请人填写《公派出国留学申请推荐表》，所在单位负责人填写推荐意见、签名、盖章后交至人事处出国派遣科，由人事处组织专家评审后统一报校领导审批。4.个别特殊的项目，如博导项目（留学期限为1个月），通过研究生部申报，具体按研究生部的办法执行。咨询电话：35372893、35372183

6、出国派遣科邮箱：cgpq@shisu.edu.cn联系人：黄杨英、陈宇峰、邵佳