因公出国（境）请示指南（短期出访类）

《因公出国（境）请示指南（短期出访类）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、因公出国（境）请示指南（短期出访类）一、校内请示流程1.拟申请出国（境）人员准备好相关材料，交本部门OA秘书，由OA秘书撰写正文，添加附件材料，通过OA系统报本部门行政负责人审批。行政负责人本人出访，报党总支书记审批。不同部门多人参团，应报每个参团成员所在部门行政负责人审批。2.部门负责人审批结束后，由OA秘书提交经费管理部门审批，如：使用科研项目经费的，报科研处负责人审批。3.经费审批完成后，由OA秘书报人事处审批，提交至黄杨英（工号：02194），由黄杨英提交组织部、财务处、人事处负责人审批。4.人事处审批完成后，由OA秘书提

2、交校办秘书，由校办秘书呈主管校领导。5.校内审批结束后，人事处出国派遣科与团组负责人或联络人对接，办理相关审批和因公证照、签证/签注手续。二、OA请示需准备的材料1.报告正文①题目：部门名称+团长姓名+人数+国别/地区+事项，如：英语学院关于张三等3人赴美国参加会议的请示。②主送：人事处并呈曹校长。③内容包括：出访时间、出访人员、访问单位、访问原因、经费安排等。④出访时间为：出境日至返回入境日。⑤经费安排应与邀请函中表述一致。⑥处级干部（含按处级干部管理的人员）应在报告中说明本年度第几次申请，超过两次应详细说明出访的必要性。2.附

3、件1）邀请函和邀请函翻译件①内容包括：邀请对象、访问时间、出访目的和任务、经费安排；②邀请函应使用邀请方单位抬头纸，应包含邀请方联系电话和地址、邀请单位名称、邀请人职务、邀请人签名（邀请单位盖章）；③严格遵守外事对等原则；如：校级领导率团出访，应由邀请方对等的领导签署邀请函；④出访多个单位的，需提交每个单位的邀请函，一个国家至少一份原件。2）行程表*应按实际行程（包括离抵日期），分上下午写明具体的出访地及活动内容。3）信息表*①涉及个人信息部分应如实填写，以便申办因公护照（通行证）；②“邀请方简介”和“邀请方与我校关系”为对外申报

4、的重要部分，应详细填写。4）信息公开登记表*①按照上海市人民政府外事办公室的要求，对所有因公出访团组进行公示，公示期限原则上不少于5个工作日；②表中“日程安排”区别于“行程表”，请简要填写，但必须列明每一天主要行程，包括出境日和入境日；③“往返航线”请列明所有转机、经停城市，如：赴布拉格经莫斯科转机，请填写：上海—莫斯科—布拉格—莫斯科—上海。④未列入年度计划和预算，确需申请的，应在“经费安排和预算”中“是否纳入学校年度出访计划和预算”中勾“否”，并详细说明原因。同时在正文报告中需有相应的说明。5）邀请函联系情况说明表*6）航班信

5、息①提供往返国际机票订单，也可电子版发送至出国派遣科邮箱。邮件主题写明：团长姓名+国别/地区+航班信息，如：张三赴美国航班信息。②出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当在购买机票前填写《上海外国语大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》*，与以上其他材料一并作为OA附件提交。三、政审赴国外和港澳人员应按要求填写“因公出国（境）人员审查表”，赴台湾人员填写“赴台人员审查表”，表格由人事处出国派遣科提供。正处级以上干部免政审，由人事处出国派遣科填写“因公出国（境）人员

6、备案表”。四、出国（境）费用结算出访任务结束后，请于一周内到行政楼409室赵秋艳老师处办理相关费用结算手续，填妥并带好以下材料：1.因公普通护照（通行证），交至人事处出国派遣科。2.归国（境）报告*，由团长签名，交至人事处出国派遣科，电子版发送至出国派遣科邮箱。3.《上海外国语大学因公临时出国任务和预算表》（由人事处出国派遣科提供复印件）。4.如乘坐非国内航空公司航班或改变中转地，须提交《上海外国语大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（由人事处出国派遣科提供复印件）。5.《上海外国语大学因公临时出国费用报销单》*。6.财

7、务处规定的相关票据。五、注意事项1.凡带“*”号表格，均可在校园网人事处下载中心下载。2.请示中的所有“附件”请做成一个压缩文件夹上传。3.双跨团组的附件请提交“信息表”和“信息公开登记表”及组团单位“任务通知书”和“任务批件”。4.赴台团组除以上要求的附件材料外，还应提供：①在台行程表（含邀请方签字、盖章）；②赴台人员总名单；③邀请方机构（如：大学）简介；④参加学术会议的，需提供发言提要；⑤参加学术会议的需提供会议简介，参加文化活动的提供活动介绍。⑥对方不搞“一中一台”承诺1.所有涉及经费报销的出国（境）活动，包括学校经费、部门

8、经费、个人科研项目经费等，须按本指南中要求的程序进行校内请示，由人事处报教育部、上海市人民政府外事办公室或上海市台湾事务办办公室审批，获得批件后才能办理因公出国（境）手续。咨询电话：35372893出国派遣科邮箱：cgpq@shisu.edu.cn