因公出国（境）手续的办理流程

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1、因公出国（境）手续的办理流程1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后：1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）；3）通知出国人员①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）；②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等，

2、③将邀请函原件及其复印件交国际处。3、向上级单位报送审批材料一、任务申请（仅厅级干部团组需要）1、学校发文向省教育厅请示出国任务；2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。二、出国审批分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续：①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校

3、长签字并加盖学校公章。2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国（境）团组或个人不需要此报告。3）邀请函复印件及中文翻译件；4）在外英文行程安排及中文翻译件；注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。5）总体行程安排；注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。7）身份证复印件②向省外办报送以下材料（一般3个工

4、作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；2）邀请函复印件及中文译文；3）在外英文行程安排及中文翻译件；4）总体行程安排；5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料，待省领导审批（一般7个工作日）注：不需另报材料，只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。4）办理第2）、3）项的同时，填报《江西省出国管理系统网上申报系统》4、团组批下来后的手续①办理出国（境）任务批件（可当场办理）1）出国人员身份证复印件1份；注：加盖学校或国

5、际处公章。2）政审批件1份。注：副处级及以下人员需要。②办理因公护照（一般3个工作日）1）填写《申办因公护照资料单》；注：贴照片（在省外办用照片剪切器切好后贴上照片）；已有护照的出国人员应将其护照信息填写上去。2）《出国（境）任务批件》1份；3）出国人员身份证复印件1份；注：加盖学校公章。4）政审批件1份。5）填写《江西省因公出国电子护照申请卡》（贴照片、签名；附照相回执页）③凭出国（境）任务批件领取出访国家签证申请材料清单注：提前准备相关签证申请材料。5、签证办理根据材料清单，认真准备相关材料。将出国批件

6、、护照及相关签证申请材料提交省外办审查，等待签证结果（各个国家签证所需时间不同）。注：各类材料样本可参照往年各团组材料。6、回国15天内向省外办交还因公护照（护照信息页和签证页扫描留底），20天内向省教育厅、省外办提交签名的出访报告。参加双跨团组（外省部组团）手续办理流程：1．办理教育厅的同意函。所需材料（5份）：外省市（给江西省外办）的商请函或者征求意见函原件；外省市外事单位的出国任务批件复印件；出国任务通知书原件；学校（同意参团的请示）出文；填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》（非厅级人员：2

7、份；副厅级以上：3份）2．持征求意见函原件和教育厅同意函到省外办报名。然后办理《江西省人民政府出国、赴港澳任务确认件》，所需其他材料有：（教育厅审批后的）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》+出国任务通知书原件+外省市外事单位的出国任务批件+政审批件+身份证复印件（加盖单位公章）3．三天内拿到确认件！4、出国安排由组团单位负责；回国15天内向省外办交还因公护照（护照信息页和签证页扫描留底），20天内向省教育厅提交出访报告。因公出国（境）团组或个人出国（境）申报审批手续提交个人申请（所在单位领导签署意见

8、并盖章）及邀请函(原件)等相关材料↓国际合作与交流处↓报校领导审批↓转国际合作与交流处1、出国人员填写《出国/境人员登记表》和《出(入)境人员登记表》，并提交小2寸平光白底彩色照片8张、加盖学校公章的身份证复印件3份等；2、草拟给教育厅的请示，并填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(厅级干部及含厅级干部团组填3份，其他填2份)3、出具抄告单送人事处办理政审手续(正处级及以上人员不必办理)材料齐备后报省教