退货的账务处理-进货退货的会计分录

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1、退货的账务处理-进货退货的会计分录进货退货单进货退货单书刊进仓后需要退货时就开启进货退货单（见图5-3-2）。1、开进货退货单（图5-3-2）进入“卡片”，点击，选择“供应商”，添加“书刊品种”，录入“设定折扣”保存单据完成开单。和“设定数量”，按需填写单头信息，点击▲选择供应商方法一：点击方法二：点击击，选择“供应商”。打开供应商查询窗口，点选“名称”或其它检索内容，输入查询条件，点按钮，在列表中双击选中供应商。▲添加书刊品种方法一：在“书刊品种”栏输入书名或条码或书号等检索内容，按回车；如有多条书目，系统将自动弹出窗口

2、，在列表中双击选中书刊。说明：“书刊品种”的检索内容在“参数设置”的“书刊检索条件”卡片中设置。方法二：点击打开书刊查询窗口，点选“名称”或其它检索内容，输入查询条件，点击按钮，在列表中双击选中书刊。方法三：双击“书刊品种”栏打开书刊查询窗口。▲删除单据中的书刊选择单据明细中某条书刊品种记录，将数量修改为0，点击▲录入折扣即可。方法一：在“设定折扣”栏，输入折扣（或折扣代码±数字）后回车，可批量设定或修改单据中所有书刊的折扣。方法二：如要设定或修改个别书刊的折扣，双击个别折扣进行修改。●单据折扣代码：（1）进货退货单的书刊

3、折扣代码P（平均进扣）、J（预定进扣）、Z（最后进扣）、T（供应商最后进扣）、C（月末成本折扣）、Q（供应商期初最高进扣）、W（供应商期初最低进扣）、E（供应商期初最后进扣）（2）个别折扣说明C（月末成本折扣）——系统采用月末成本法，每月末进行库存成本重算后确定的折扣。J（预定进扣）——是指书刊的预定进扣。（3）折扣代码±数字的意义在“设定折扣”栏，输入折扣代码±数字（如J+5，+可以省略，直接输入J5），回车，单据中的折扣自动设定为书刊的预定进扣加5%。如某书预定进扣是70%，在“设定折扣”栏输入J5后回车，该书的预定进

4、扣就变为75%。在“设定折扣”栏，输入字母J和负数（如J-5），回车，单据中的书刊折扣自动填入书刊的预定进扣减5%。如某书预定进扣是70%，在“设定折扣”栏输入J−5后回车，该书的预定进扣就变为65%。●开单时系统默认折扣取值的优先级：供应商的预定进扣→书刊的预定进扣说明：供应商的预定进扣在供应商资料卡片中设置，书刊的预定进扣在书刊资料卡片中设置。▲如何录入数量方法一：在“设定数量”栏，输入数量后回车，可批量修改单据中所有书刊的数量。方法二：如要设定或修改个别书刊的数量，双击个别数量进行修改。2、修改单据进入“卡片”，点击

5、，修改相关内容后，点击保存修改。说明：已审核的单据不可修改。如需修改，必须由原审核人取消审核后方可进行修改。已作付款结算后的单据不可修改，如需修改，必须删除付款结算。3、审核和取消审核单据进入“卡片”，选择进入“卡片”，选择才能取消审核。▲审核须知中的“审核单据”，点击“确定”完成审核。中的“取消审核”，点击“是”取消审核。只有原审核人（1）已审核的单据才能进行付款结算。（2）已审核的单据不可修改或作废，如需修改或作废，必须由原审核人取消审核后方可进行。（3）已审核的单据才能进行连锁导出。4、批量审核单据在“列表”中，点击

6、可对列表中的全部单据进行审核。5、作废单据进入“卡片”，选择工具中的“作废单据”，点击“是”即可作废单据。说明：单据一旦生成，就不能被删除，只能作废。作废的单据不可恢复，不参与系统的运算，但可复制和查询。6、修复单据新增或修改单据时，系统出现异常情况（如断电或死机），可能导致单据停留在“新增”或“修改”状态，查找出“新增”或“修改”状态的单据，在“卡片”中，选择中的“修复单据”，经修复后单据如为废单即作废。建议：用户应该定期检查业务和财务单据的状态是否为“新增”或“修改”，即时修复，避免单据的丢失。7、冲红单据单据进行连锁

7、后不能修改或作废，只可冲红。操作方法：进入“卡片”，选择中的“冲红单据”，冲红后，系统将生成2张新的业务单据，1张单据状态也为“冲红”，另1张单据状态为“正常”，供用户修改或作废。8、查询单据查询包括普通查询和高级查询两种查询模式，普通查询模式操作简单，设置条件功能比较低，高级查询能实现丰富的查询条件，但操作比较复杂。用户可根据自己需要选择不同的查询模式。▲普通查询模式：在“查询”中，点击“普通查询模式”，选择或输入相关查询内容，点击“开始查询”，系统在“列表”中显示查询结果，双击“列表”中的某条记录，系统自动跳到“卡片”

8、显示该单内容。▲高级查询模式：在“查询”中，点击“高级查询模式”，设置相关查询内容，点击“开始查询”，系统在“列表”中显示查询结果，双击“列表”中的某条记录，系统自动跳到“卡片”显示该单内容。说明：（1）功能介绍请参照“查询书刊”。（2）在“列表”中，点击鼠标右键弹出功能菜单进行其它操作，如“导出Exc