关于下发有关规章制度、办法的通知

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1、关于下发有关规章制度、办法的通知建工[2015]01号各办公室、教研室：为了进一步加强教学管理、学生管理，规范系部工作，提高工作效率，现将经系中层干部会议通过的一项制度四个办法予以下发，本制度从5月12日起实行，请各办公室、教研室组织教师学习，学生管理办公室组织学生学习，并自觉履行，相互监督。附：一项制度四个办法建筑工程系二〇一五年五月十二日附件一：山西建筑职业技术学院建筑工程系工作会议制度建筑工程系工作会议分为系务会、系中层会和各教研室活动、学生管理工作会议四类。第一条系务会是本系教学管理、科研管理、学生管理等重要工作的布署、安排会。凡涉及本系专业建设、教师

2、队伍建设、教学科研、日常管理及交流合作等工作的重要事项，都应提交系务会集体讨论决定。第二条系务会参加人员为全系在编教师及外聘教师。根据会议内容，必要时请院领导参加。会议一般由系主任主持，也可根据议题内容由系主任指定系领导班子其他成员主持。第三条原则上系务会一般每双周的周三下午召开1次，必要时可根据需要调整。会议须有系办负责记录，并形成会议纪要。第四条系务会的请假手续办理。因特殊情况无法参会的教师，需向各教研室主任或办公室主任进行请假，由各室负责人统一报系办公室登记。凡学年请假次数达到五次及以上的教师，取消本学年年度考核评优资格；凡学年请假次数达到八次及以上的教

3、师，本学年年度考核为不合格；（因特殊原因办理长期请假者除外）凡无故不参加会议次数达到三次及以上的教师，取消本学年年度考核评优资格；凡无故不参加会议次数达到五次及以上的教师，本学年年度考核为不合格。第五条系务会的主要任务一、贯彻落实学院各项工作任务，传达相关政策文件。二、研究部署本系的日常管理、教学科研、专业建设、课程建设、实验室与实训基地建设、学生管理、师资队伍建设、人才培养等方面的工作。三、其他需要系务会讨论决定的事项。第六条系务会应遵循民主集中制原则。系务会讨论问题时，应充分听取意见，达成共识，形成集体决定。会议实际到会人员达到应到会人数的三分之二，会议有

4、效；会议研究作出的决定，须经到会人员半数以上通过方为有效。若某些问题存在较大分歧，应缓作决议，经进一步调研协商后再重新提交会议讨论决定；若仍不能形成最终决策意见，应向学院领导报告。第七条系务会参会人员应严格保密纪律，不得对外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题。对作出决定的事项，在没有正式实施之前也不得向外泄露。第八条对未能出席会议的教师，会后由缺席老师主动向相关负责人了解本次会议的内容及决定。因缺席者本人原因对学校、系相关决定不知情而产生了不良后果，由本人自行承担。第九条凡经系务会讨论决定的事项，必须认真贯彻执行。实施中如需调整，则应提交系务会进行复议决定。

5、第十条系中层干部会议一般每月1-2次，必要时可根据需要随时召开。主要任务是研究制订本系的专业设置、课程计划，制定教学计划，建立健全本系的教学质量监控体系，对教学管理、学生管理等方面出现的问题作出决定，保障各教学环节任务的完成，保证教学质量；根据学院财务管理的有关规定，研究制定本系经费使用方案，研究决定大额资金的使用；会议须有专人负责记录，并形成会议纪要。因特殊原因请假的教师，应另行安排其他教师参加。第十一条系教研室活动按照各教研室的活动计划，每单周1次，必要时可根据需要调整。会议须有专人负责记录，并形成教研活动纪要。第十二条系学生管理工作会议每半月一次（紧急会

6、议除外）。全体学管人员参加会议，由学管班主任主持，主要内容是安排部署工作。组织学习上级相关重要文件，传达上级会议精神；讨论和审核学生工作中的重要决定、制度；讨论和审核学生的评优评先、奖学金、助学贷款、贫困生补助等结果；讨论和审核学生的留校察看及以上处分意见；讨论和解决日常管理中存在的主要问题；安全隐患分析预防，文体活动安排，工作经验总结，布置工作任务等等。本制度自下发之日起实施。建筑工程系2015.5.12附件二：建筑工程系建筑工程技术专业综合模拟实训管理办法为了加强建筑工程技术专业的综合模拟实训效果，保证实训的质量，对综合模拟实训制定管理办法，本学期对该办法

7、试行，在试行过程中应及时发现问题，为下一步完善管理办法积累经验。根据建筑工程技术专业教学计划，综合模拟实训一般安排在第五或第六学期开设。综合模拟实训成绩单独记录，成绩由平时成绩与答辩成绩综合评定，平时成绩由三个模块（计量与计价、施工管理、建筑结构）的成绩组成，只要有一个模块成绩不合格，就取消实训答辩资格，总评成绩评定不及格。一、教师要求1.指导教师在每周的周一上午，安排实训任务。2.指导教师在实训期间对学生做好跟踪辅导，做好考勤记录，填写教学日志。3.指导教师在每个模块结束以后给出平时成绩，每个模块的平时成绩根据学生的出勤、作业完成情况客观评价等。4.实训结束

8、后进行模拟实训答辩，答辩结束后一周内相