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时间:2017-11-12
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1、XX药业有限公司ApplicableDept.:EveryDept.分发部门:公司各部门IssueDept.:HRD颁发部门:人事行政部DocumentNo.:HRD0025-01PAGE5of5文件号:HRD0025-01共5页之第5页Subject:Attendanceandovertimemanagementsystem文件名称:考勤与加班调休管理制度RevisionNo.:修订号:01SupersedesDocumentNo.:替代文件号:HRD0025-00EffectiveDate:生效日期:Approvals审批Dept.部门Occupation职务Name姓名Signature
2、签名Date日期Issuedby制定人人事行政部人事高级主管Reviewedby审核人人事行政部培训经理Reviewedby审核人人事行政部人事经理Approvedby批准人总经理室总经理XX药业有限公司ApplicableDept.:EveryDept.分发部门:公司各部门IssueDept.:HRD颁发部门:人事行政部DocumentNo.:HRD0025-01PAGE5of5文件号:HRD0025-01共5页之第5页Subject:Attendanceandovertimemanagementsystem文件名称:考勤与加班调休管理制度RevisionNo.:修订号:01Supersed
3、esDocumentNo.:替代文件号:HRD0025-00EffectiveDate:生效日期:1Objective目的加强劳动纪律和工作秩序的管理,规范考勤、加班、调休的操作。2Scope范围全体员工。3Responsibilities职责3.1全体员工均有责任和义务执行本制度规定。4procedure程序4.1考勤管理:4.1.1工作时间规定:全公司管理部门正常工作时间为8:00~12:00,14:00~17:30;8:00、14:00无故未到公司为迟到,12:00、17:30前无故离开公司为早退,工作日18:00后为加班。生产和与生产配套的部门按生产需要安排工作时间,部分员工需倒班生产
4、。4.1.2考勤周期规定:考勤周期为每个自然月。4.1.3考勤方式:公司采用机器打卡考勤和人工考勤相结合的考勤方式,机器打卡由员工本人操作,人工考勤由公司各部门考勤员完成。4.1.3.1考勤:4.1.3.1.1所有员工上下班一律打卡,在公司设定的打卡机上操作,由打卡机自动记录员工出勤情况;各部门考勤员通过纸质版和电子稿《考勤表》人工记录员工出勤情况。4.1.3.1.2员工在本市外勤,或因班车迟到、员工卡遗失、忘带卡、忘记打卡、看病等原因未正常打卡的,须下一个工作日内填写《未正常打卡审批表》向上级主管说明情况,经部门经理签字证实后交部门考勤员登记。4.1.3.1.3员工休假、病事假、公出(含外地
5、与本地)必须事前按规定办理相关手续,交部门考勤员手工记录相关情况。4.1.3.2月度汇总和审核:4.1.3.2.1各部门每月在考勤周期结束前一个工作日将当月《考勤表》和《未正常打卡审批表》、《加班与调休审批表》、病假条等所有支持性文件交部门负责人审批后以纸质版报送至人事行政部,同时提交相关文件的电子稿。4.1.3.2.2人工考勤的真实性由考勤人与部门负责人负责。XX药业有限公司ApplicableDept.:EveryDept.分发部门:公司各部门IssueDept.:HRD颁发部门:人事行政部DocumentNo.:HRD0025-01PAGE5of5文件号:HRD0025-01共5页之第5
6、页Subject:Attendanceandovertimemanagementsystem文件名称:考勤与加班调休管理制度RevisionNo.:修订号:01SupersedesDocumentNo.:替代文件号:HRD0025-00EffectiveDate:生效日期:4.1.3.2.3人事行政部随机对各部门考勤情况进行抽查,抽查机器打卡记录与人工考勤的符合情况。如果发现考勤不实,人事行政部将有关情况进行记录并报备企业负责人,视情节对相关责任人予以相应处罚。4.1.3.2.4公司根据人工考勤记录结算工资。人事行政部依据相关支持性文件检查《考勤表》,核对无误并签字确认后作为月度工资计算依据。
7、4.1.4考勤情况影响事宜:4.1.4.1员工可依法享受国家规定的法定假期,也可按规定根据工龄享受年休假。因个人或家庭原因可申请事假,事假视请假时间长短需经相关负责人批准,一年累计不超过15天,员工可享有3天带薪事假。员工因病或非因公负伤,持医院证明提出病假申请,当年度可享受累计不超过7天的全薪病假;超过7天的病假工资依据有关规定按比例发放。4.1.4.2考勤表为当月工资发放的必要条件和基本依据。
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