优迪水泥有限公司办公行政管理

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1、优迪水泥有限公司办公行政管理第一章会议制度第二章办公纪律第三章员工因公外出管理第四章档案管理制度第五章档案借阅制度第六章档案保密制度第七章公章管理制度第八章大事编写制度第九章办公设备及耗材管理制度第十章名片管理制度第十一章办公清洁卫生管理第十二章卫生间卫生标准第十二章接待管理制度第一章会议制度一、厂级生产经营调度会议：主持人：总经理或副总经理参加人员：财务部长、化验室主任、综合办主任、生产技术部部长、生产工段长、机修电修负责人。会议内容：传达集团会议精神；下达公司决定；讨论管理程序及措施；优化生产方案；总结周工作等。会议发言

2、程序：原料——制造工段长—机修—电修—化验室—综合办—财务—设备副总—生产副总—总经理会议时间安排：每周一下午午5：30分二、班前会各车间主任根据各岗位需要在工作现场召开班前会，时间不得超过15分钟，主要是传达上级指示，布置当天工作、注意事项或进行工作交流、技能培训；应做好会议记录。三、班后会由各车间主任召集，时间不得超过20分钟，主要传达上级指示，总结当天工作或进行工作交流、技能培训。班后会在工作现场举行。会议要求（1）除班前、班后会及总经理办公会外，会议组织者应在会前至少1小时下发会议通知，说明会议时间、地点、主持人、参

3、加人、会议主要内容、会议大概时间及需参加人做何准备。（2）会议主办部门应周密组织会议程序，就事论事，尽量缩短会议时间，提高效率。会后形成意见，对工作具有明确指导意义。（3）总经理办公会议应当以公司重大生产经营事务、重大决策、思想教育、企业文化教育等专题研究为主；主题明确，严肃认真，限定时间发言。（4）参加会议时应服从会议安排，遵守会议纪律，不交头接耳，关闭移动电话。（5）按时参加会议。会议开始前5分钟应到达会场，并做好参加会议的准备。与会人员如有特殊情况不能参加会议，须提前10分钟向会议的组织者请假，说明事由。（6）参加会议

4、时应认真做好记录，会后应认真贯彻落实，并及时向上一级领导汇报落实情况。（7）会议秘书在会后将会议记录及时整理、分发、上报、存档，并责成有关部门落实执行情况。未设置会议秘书的，由会议组织者负责该项事宜。第二章办公纪律1、不迟到，不早退，不旷工。出差或请假，按有关规定办理手续。2、实行晚值班制度。3、注意仪容仪表，上班期间统一穿着工作装。4、办公环境要整洁、有序。5、部门负责人或公司要求的其他人员，工段长以上人员必须24小时开机，无法联系罚款100元/次。6、工作时间，不高声喧哗，不串岗，不擅自离岗，不闲谈，不打瞌睡，不做其它与

5、工作无关的事情。违者按有关规定处罚。7、陪客就餐不准超过一个小时，严禁在中午私自喝酒，更不准在工作时间喝酒。违者罚款100元/次。8、加强团队合作精神，不得在内部拉帮结派，不得搬弄是非、诽谤他人、散布不利于团结的言论，更不准煽动怠工或闹事。违者罚款200元/次，严重者给以开除处理。9、不得擅自对外提供担保，未经授权不得代表企业对外承诺。10、严禁鼓吹任何非法政治言论；不得强迫同事加入任何组织、社团或工会。11、严禁伪造或涂改公司的任何报告或记录，更不准冒充上级领导签字或盗用公司印章。17、不得对上级或审计检查人员按公司规定指

6、出的问题有抵触情绪，违者罚款100元/次。18、不得自作主张，擅自处理重大情况，尤其是重要涉外问题，违者罚款100元/次，第二次罚款500元，造成重大损失者追究刑事责任并交司法部门处理。19、在突发性事件及紧急情况下，不得临阵脱逃或坐视不管，违者按200元/次进行处罚。造成重大损失者追究刑事责任并交司法部门处理。20、不得打架斗殴，不得聚众赌博，不得偷窃或参与其它违法犯罪活动，违者按200元/次进行处罚。造成重大损失者追究刑事责任并交司法部门处理。21、未经部门负责人批准，不得拔打私人电话，严禁电话聊天。违者按100元/次进

7、行处罚。22、自觉维护办公场所及卫生责任区的清洁，办公桌椅要保持整齐干净，办公用品要摆放有序，人走，椅子应归位。违者按100元/次进行处罚。23、政令畅通，及时准确传达各种信息，在传达过程中不得误传、错传、漏传或私自改变信息本意，违者按100元/次进行处罚。24、下班前要关闭电灯、电脑、空调、饮水机等设备的电源，并关好门窗，违者按100元/次进行处罚。第三章员工外出制度1、对员工因公外出实行逐级审批、登记制度。（员工因公外出，指员工离开公司驻地到外埠执行公务，时间在半天以上）2、公司副总外出应向总经理说明事由及去向。3、公司

8、下属单位负责人及以上级别人员因公外出，应经分管副总批准，并由办公室对去向、时间、事由等进行登记。4、以上人员到达目的地后，应及时向办公室报告住宿地址、联系电话。因公外出回单位后，应向批准人说明，并通知办公室。5、公司其它员工因公外出，应经部门负责人及单位负责人批准，由所在单位进行登记管理，