优而美家居有限公司办公事务管理

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1、优而美家居有限公司办公事务管理目的：为加强公司行政办公管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。范围：适用于公司员工监督：总经办第一节考勤管理第一条公司考勤统一由总经办管理，各部门负责人协助管理。第二条考勤时间：行政工作时间：员工打卡：早8：30〜晚18：00保洁打卡时间：早8：00中午：12：00晩：17:30分（注：遇周六周日打卡时间为18:00）中午有事者可利用吃饭时间自行调整，13:30必须按吋到岗。因季节不同，公司将根据实际情况调整上下班时间。1.商场营业时间：09：30〜18：00（

2、（周末及节假日，营业时间延长半小时）因季节不同，公司将根据实际情况调整营业时间；第三条考勤方式和考勤记录：1.考勤为指纹打卡和画考勤相结合的方式：所有员工到打卡处打卡上下班；2.公司考勤由各部门经理与客服平台统一记录，月底统计结果，每月一号报总经办,统计内容包括：部门名称、员工姓名、应出勤天数、实出勤天数、请假天数、迟到、早退、旷工次数等）。公司每月10号下发工资。第四条迟到、早退和旷工：1.晚于规定上班时间或早于规定下班时间者，记为迟到/早退一次；2.迟到/早退超过30分钟，记为旷工一次；1.当日无故未到岗的或擅自离岗超过半小时

3、的，，记为旷工一次；2.旷工一天，扣除三天工资；以此类推。第五条员工因公外115,需向直接上级请假，工作安排妥当后方可离岗，否则视为擅自离岗。第六条请假管理规定：1.公司规定休假包括两大类：福利假和非福利假。福利假包括：每年法定节假口、婚假、丧假、产假等。非福利假包括：公休日、病假、事假等。2.病假：员工因患病或非因公负伤可请病假。除急诊外，病假须事先申请，销假时且需持有止规医疗机构出具的病历或证明。3.病假的批准权限为：•病假1日以内，由部门负责人批准，报总经办备案；•病假3日以内，经部门负责人签字同意后，由总经办批准；•病假超

4、过3FI以上，经部门负责人及总经办同意后，上报总经理审批方可。4.事假须提前一天申请，经批准后，进行临时性工作交接后方可离岗。事假的批准权限：（1）事假1日内，由部门负责人批准，报总经办备案；（2）事假3日以内，经部门负责人签字同意后，由总经办主任批准；（3）事假超过3日以上，经部门负责人及总经办主任同意后，上报副总经理审批方可。5.公司部门负责人请假、外出、开会、出差等的批准权限，一律由副总经理或总经理批准。6.除急诊请假外，员工休假必须提前填写《员工休假单》；需调休时，员工必须提前填写《员工调休单》；按程序巾请，经批准后方可休

5、假，休假完到总经办办理销假手续。7.新入职员工在未满一个月试用期内不享受公休假，逢节假日不得请假或公休，如有特殊情况者按事假处理。&公休假为每月两天，必须当月休完不得推迟下月累计。第二节办公用品管理第一条办公用品分为耐用类办公用品和消耗类办公用品。第二条为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，办公用品的采购及领用由总经办负责。总经办建立办公用品台帐，记录购买、发放、领用及库存信息等。第三条办公用品的采购1.每月25日之前，行政文员根据办公用品库存量情况以及消耗水平（各部门特殊制品等按照部门需求）填写《办公用品请购单》，经总经办主

6、任签字报总经理批准后方可采购；2.办公用品的采购由采购人员进行询价、比价、采购等环节。3.采购到位后，行政文员进行验收、入库登记。笫四条办公用品领用管理规定1•各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。1.签字笔、笔记木等常用品的领用，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月以上（对于己领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新）。2.计算器、电话机、対讲机、墨盒等贵重用品的领用和更换。须经总经办主任审批方可领用（领用吋须以I口换新）。3.凡领用人员离

7、职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价赔偿。第五条耐用类办公用品的报废、更换，如钉书机、鼠标等，由各部门提出申请，须以IH换新的原则进行领用。第三节文件收发管理第一条公司公文主要种类有1.通知：适用于传达要求下属部门（员工）办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员，转发上级机关公文。1.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。2.报告：适用于向上级领导汇报工作，反映情况，答复上级领导的询问。3.会议纪要：适用于记载、传达会议议定事项。第二条文件收发管理规定1.各部门报刊、信件应由专人

8、领取。凡属领导亲启的函件，要交领导拆封。凡属机要文件或其他行政信函由总经办主任拆封，对外来开了口的密件拒绝签收。2.做好企业内外文件、电报、信件的收发和传递工作。对电报、急件随接随送，做到登记清楚，不丢失，不拆封，收件人必须有签字。对带有编号的外來