优而美家居有限公司行政管理制度

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1、优而美家居有限公司行政管理制度目的：为了规范公司的管理，提髙员工的工作效率，有效发挥总经办计划、监督、协调和执行等职能，特制定本制度。范围：适用于全体员工监督：总经办第一节会议管理笫一条会议的组织与安排1.公司会议类别：公司级：总经理办公会、公司例会、协调会、年度总结会、员工大会及临时会议第二条会议内容：会议内容：公司重大经营决策、经营目标和发展设想和面临重大危机的决策。1.总经理办公会：每月召开1次，由总经理主持，参加人员为公司各部门负责人。2.公司周例会：每星期-早上10：00召开。由公司总经办主任主持，参加人员为公司各部门负责人。3.部门会议：每周二前由各部门自行至少组织

2、一次会议，参加人员为部门全体员工。4.年度总结会：年前15天左右举行，参加人员为公司全体员工。5.协调会：根据协调情况需求举行，由总经办主任召开，参加人员为各部门负责人或其他人员。6.员工大会：重大事件、周年店庆等活动举办前15天举行。参加人员为全体员工。7.临时性会议：针对突发事件的性质举行，参加人员为相关人员。第三条会议管理1.公司会议由总经办负责筹备，各部门会议，由各部门自行组织召开。2.具有专业性技术、业务方面的会议，由各部门负责人报总经办批准后，自行组织召开。3.公司上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司总经办受理安排，

3、有关部门做好业务协助工作。1.会议开始前，应提前将会议内容通知参会人员。2.会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议吋间吋，应征得参会者的同意。3.会后当天整理，2日内发布《会议记录》，并进行《会议记录》存档工作。第四条会议要求1.事先阅读会议材料并做好会议准备。2.发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以5分钟为限）3.不可从头到尾沉默到底。4.不要尽谈些期待性的预测。5.会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会议上一旦形成决议，无论个人同

4、意与否，都应认真贯彻执行。6.公司各类会议按需要做好会议记录，各部门整理后归档。7.会议上未议定或尚未议定的事项不得外传。第五条会议纪律1.按会议通知要求，在会议开始前10分钟进场。2.开会前关掉手机或调至振动挡位（会议期间不允许接电话），保持会场肃静，不会客，不从事与会议无关的活动，不打断他人的发言。3.不要中途离席。4.不可对发言者吹毛求疵。5.不得随意走动。6.不可做人身性攻击。7.不可打断他人的发言。8.不可不懂装懂，胡言乱语。9.不可吸烟、乱扔纸屑，保持会议环境。第二节保密制度第一条公司秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第

5、二条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第三条保密范围和密级确定1.公司秘密包括：•公司重大决策中的秘密事项；•公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；•公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录；•公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；•公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；•公司各项管理制度；•员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；•其他经公司确定应当保密的事项；注：一般性决定、决议、通告、通知、管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为”绝密“、”机密”、“秘密”三级。•绝密是最重要的公司秘密

6、，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；•机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重的损害；•秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。3.公司密级的确定：•公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；•公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；•公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第四条保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，电脑技术存取、处理、传递的公司秘密统一由总经办负责保密。2.对于密级文件、资料和其他物品，必须釆

7、取以下保密措施：•非经总经理批准，不得复制和摘抄；•收发、传递和外出携带，rti指定人员担任，并采取必要的安全措施；•在设备完善的保险装置中保存。1.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。2.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：•选择具备保密条件的会议场所；•根据工作需耍，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员了以指定；•依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。•确定会议内容是否传达及传达范围。3.不准在私人交往和通信屮泄