华迪协同办公系统

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1、华迪协同办公系统一、产品简介华迪协同办公系统是一个通用的企业综合办公系统，通过本系统可以实现一般事务的网上办公，实现在网上审批、网上处理日常工作，可以收发邮件、进行即时交流，可以在网上安排工作计划、填写工作日志，以及在网上实现人事管理、公文管理、资产管理、知识管理等工作。通过使用本系统可以实现企业内部领导与员工之间、员工与员工之间的快速协作、沟通、交流，有利于提高企业员工的工作效率，并可以实现企业内部事务处理的流程化和规范化。二、产品适用范围本产品适用于各种行业企业内部综合办公。三、产品功能简介本系统结合大多数企业的通用需求，实现了对企业大部分日常工

2、作的信息化管理，提供了丰富的功能以满足企业管理的需要。本产品主要功能见下图：功能说明：1、个人办公包括今日事务、日程安排、个人名片夹、短消息、密码修改等模块，个人办公平台作为系统的默认登陆页面；1、内部邮件用于企业内部员工之间发送和接收邮件，也可以发送和接收外部邮件；2、即时交流用于企业员工之间在网上进行即时交流，实现工作事务的及时沟通、协作；3、工作计划用于各级部门主管制定工作计划，可以将计划任务分解到个人，并可以监督、跟踪计划的完成情况，员工根据计划任务填写工作日志；4、公文管理用于处理日常工作中单位内外部的各种公文，包括了内部公文的发文草拟、发

3、文审核、收文签收、公文办理、公文催办、流程设置等功能；5、流程管理可以自定义各种审批流程，如请假申请审批、加班申请审批、出差申请审批等，由系统自动进行审批过程的流转，并可以设置邮件或短信提醒；6、项目管理对企业的运行项目进行管理，包括立项、实施、项目状态维护、结项、项目资料归档等工作。7、人事管理对企业的各种人事资料以及人事变动情况进行管理，包括对人员档案、员工入职、转正、奖惩记录、员工调动、员工离职、人事考勤等进行管理；8、办公用品用于对公司办公用品的采购、领用、库存等情况进行登记和查询，实现对办公用品的有效管理；9、资产管理对企业内部的各种资产进

4、行跟踪管理，可以实现资产的登记、定位、查询、统计、折旧等；1、客户管理对企业的外部客户资源进行分权限统一管理，以方便对客户的查找和统计；2、知识管理对企业的各种知识进行分类管理，包括：规章制度、技术资料、企业标准等，以实现对企业知识经验的充分共享和利用；3、公共信息可以发布企业公告、通知、人员去向、留言板等，可以查询企业内部通讯录，以及其他如：万年历、电话区号、邮政编码、单位换算等常用信息；4、公司论坛用于企业内部员工之间学习、交流；5、系统管理用于系统数据字典管理、用户管理、角色管理、权限管理以及日志管理等。图一：手写签名图二：文件登记图三：办理统

5、计图四：项目查询图五：项目立项图六：WAP文件办理列表四、产品特点本产品具有如下特点：1、自定义工作流系统中可以自定义各种申请单及其审批流程，能够满足企业绝大部分审批过程的需要；2、丰富的协同工作方式通过本系统可以收发邮件、进行即时交流以及收发短信等，确保沟通及时；3、加密和电子签名系统实现了数据加密以及电子签名功能，确保数据安全和审批过程的安全；4、实现了移动办公系统提供了手机WAP移动办公功能，可以随时随地进行审批处理，提高了审批的工作效率；5、实现各种日常事务的管理系统中实现了公文管理、办公用品、人事管理、资产管理等功能，满足企业日常工作的需要

6、；5、提供数据的Excel导出接口在系统中可以将查询统计数据以Excel格式导出；6、数据统计结果可以图标形式展现在系统中可以用饼图、柱状图、折线图等图形显示任务完成情况、人事结构等内容；7、系统为B/S架构用户通过浏览器即可完成本系统的所有操作；8、系统可以跨平台部署系统基于J2EE技术开发，能够部署在多种操作平台上。五、系统基础环境1、服务器端环境说明a、硬件要求CPU：主频2GHz以上内存：2G以上硬盘：40G以上b、软件要求操作系统：Windows2000Server以上数据库：SQLServer2000/MySQL5.0应用服务器：Tomc

7、at5.5以上JAVA环境：JDK1.5以上2、客户端环境说明a、硬件要求CPU：主频1GHz以上内存：512M以上硬盘：40G以上b、软件要求操作系统：Windows2000以上IE版本：IE6.0以上