办公室公文培训讲义

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1、第一部分公文写作基础知识公文写作知识培训2021/7/91公文的定义公文：公务文书是国家权力机关、行政部门、企事业单位、社会团体传达党和国家的方针、政策、发布行政法定规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。特点：（1）法定的制作者（2）法定的权威性（3）特定的格式和要求2021/7/92公文的分类（一）按发文机关所属组织系统分类1、党的机关公文即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2、行政公文即《国家行政机关公文

2、处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2021/7/93（二）按行文方向分类1.上行文请示、报告2.下行文通知、命令、意见3.平行文函2021/7/94一、请示的起草二、通知的起草三、编写会议纪要2021/7/95请示正文的写作方法1.开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。2.主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。

3、3.结尾：恰当使用结语。“当否，请批复。”“妥否，请批示。”“以上请示如无不妥，请批准。”“以上请示如无不妥，请批转××执行。”2021/7/96起草请示的注意事项1、行文之前要与主管领导充分沟通；2、请示理由要充分，要求和建议要具体；3、严格执行一文一事制度；4、按照隶属关系逐级行文；5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关；不能越级请示。（紧急状态下举例）。6、请示与报告不能混用。2021/7/97通知的起草（一）用途用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任

4、免人员。（二）把握特点1.内容单纯，行文灵活简便。2.表述具体，可操作性强。3.时效性强，需要及时周知或执行。2021/7/98（三）分类1.指示性通知2.规定性通知3.知照性通知4.事务性通知5.批转、转发、公布性通知6.任免性通知2021/7/99应用范围：1.多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，布置需要执行与办理的工作。例如：《塑料厂关于加强奥运期间治安保卫工作的通知》2.发布（印发、下达）式通知。印发的多是管理办法、规定等，下达计划。例如：关于印发《塑料厂工艺管理办法》的通知关于下达2009年11月份生产计划的通知2021

5、/7/910编写会议纪要的要领（一）会议纪要的用途与类型用途：会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。2021/7/911按照会议内容划分1.综合性会议纪要（生产调度会）2.专业性会议纪要(如技术例会、机动例会）（二）会议纪要的特点1.纪要性2.决议性3.备查性4.特殊性2021/7/912（三）衡量会议纪要质量的基本标准1.会议基本概况交代清楚；2.会议主要精神传达完整。抓住领导人和权威人士的发言。注意听取主持人的总结性意见。区分讨论性意见和表态性意见。以多数人意见为结论性意见。3.会议决

6、定事项记载准确。2021/7/913第二部分公文起草环节常见问题塑料厂--公文写作知识培训2021/7/914第一，公文格式及常见问题1.页面设置版式（1）页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm（2）行间距：固定值30磅（3）字间距：标准2021/7/915常见问题页边距没有按照标准设置，有的甚至是Word默认的左：2.54cm右2.54cm上3.17cm下3.17cm行间距五花八门，有的“单倍行距”，有的“25磅”等等字间距有的加宽，有的紧缩。2021/7/916（1）标题：2号，宋体，不加黑。（2）正

7、文：“3号，仿宋_GB2312”。（3）主题词：3号，黑体2.字体2021/7/9173.标题标准格式：制发机关＋关于＋事项＋文种在实际操作中处理方式：公司内部发文“制发机关”可省略；对外（地方政府、中石化）行文则使用标准格式，即前加制发机关（塑料厂）。如：塑料厂关于开展安全大检查的通知2021/7/918（1）使用全称、规范的简称或统称。（2）普发文件：按“厂属各单位”。（3）请示文种只能有一个主送单位，不能多头主送。4.主送单位2021/7/9195.结构层次标识多层次结构的正文分条标识为：第一层用：“一、二、三、”；第二层用：“（

8、一）（二）（三）”；第三层用：“1、2、3、”；个别出现再下一层时用（1）（2）（3）“①②③”。2021/7/9206.数字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯数字书写得体的地方均应使用阿拉伯数字，比如发文号