企业内控稽核作业手册

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时间:2018-08-02

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1、内部稽核工作要项工作阶段主要工作项目1.完成工作底稿1.1确定工作目的与范围。1.2收集与分析相关资料。1.3编制或修正【稽核计划】(AuditProgram)。1.4编制【稽核工作底搞】(AuditWorkingPaper)。2.确认改进方案2.1登录【讨论重点】(DisucssionPoint)。2.2研疑【稽核建议】(AuditInquiry)。2.3安排【稽核会议】(AuditConference)。2.4权责主管确认【稽核报告】(AuditReport)内容。3.修正内部制度3.1将已确认的【稽核报告】送至有关主观

2、及从业人员。3.2修正有关作业流程、办法及制度。4.复核改进成效4.1【稽核报告】生效后,追踪复核【稽核建议】的实施效果。4.2若仍有未改进者,内部稽核应依此工作流程建议改进。二、稽核报告品质要求【稽核报告】(AuditReport)是内部稽核人员的主要工作记录,亦是提供经营管理者实际情况的书面报告。由于查核工作的目的与需要不同,故【稽核报告】的格式并非一成不变的。例如,内部稽核人员有时运用【口头报告】的方式,有时却运用【开卷式报告】比较适当。如何撰写一份品质好的【稽核报告】,内部稽核人员必须充分了解,并确实执行以下七大要点

3、:1.考虑要周详。2.立场要客观。3.内容要正确。4.文字要简明。5.建议要确认。6.报告要及时。7.用词要恰当。三、内部稽核报告要件基本上,一份完整的【稽核报告】必须具备下列六项要件:1.背景资料——请参考附表1。2.查核目的——请参考附表1。3.查核范围——请参考附表1。4.查核程序——请参考附表1。5.主要发现——请参考附表4。6.改进建议——请参考附表4。实务上,内部稽核人员只要把【稽核计划】(附表1),按实际经过做文字上的整理,再加上被确认的所有【稽核建议表】(附表4),就可以构成一份格式完整的【稽核报告】(附表5

4、)。1.背景资料介绍被查核部门(或特定工作)的营运功能、作业流程简介、重大问题等。(以上资料系内部稽核人员在【确定工作目的】的过程里拟订。)2.查核目的以写大纲的方式,提示整个查核工作的目的。(以上资料系由内部稽核人员在【收集及分析】的过程里充分了解,而以简明文字叙述。)3.查核范围简介被查核的相关资料名称及期间。(以上资料系内部稽核人员在【确定工作范围】的过程里拟订。)4.查核程序这是整个【稽核计划】的枢纽。查核程序(AuditProccdures)系以写大纲的方式简介查核工作的细部行动,并以逐条填写【工作底稿编号】、【完

5、成日期】及【查核者签名】来显示内部稽核人员的查核过程。必要时,内部稽核人员可以增减查核程序的数量,使整个查核计划弹性运用,并且配合实际状况查核。(请参考附表1)5.主要发现当【稽核工作底稿】完成时,内部稽核人员必须将查核所得到的【发现重点】(AuditFindings)很快地汇总在【讨论重点表】左侧,并於约定的日期与有关主管共同检讨。部门主管对讨论重点的看法,必须忠实地记载在【检讨结果】栏内(附表3右侧)。6.改进建议如果【讨论重点表】的内容,已与有关主管沟通,而且双方的看法一致,内部稽核人员就可以发出【稽核建议表】(请参考

6、附表4),正式函请有关主管书面确认。四、内部稽核报告附表附表1·【稽核计划】格式附表2·【稽核工作底稿】范例附表3·【讨论重点表】格式附表4·【稽核建议表】格式附表5·【稽核报告】格式附表1【稽核计划】格式(稽核个案名称)稽核计划I背景资料(资讯来源)II查核目的III初步调查结果Ⅳ查核范围Ⅴ查核周期和费用、人员VI查核程序V其他程序1.主要发现汇总於【讨论要点】2.与有关人员会谈,并登录结论3.研拟【稽核建议】4.其他程序(请简明提出)附表2【稽核工作底稿】范例******有限公司—制造部制造费用分析表95年1月—6月科目

7、制造费用(金额)差异原因实际(1)预算(2)差异(1)-(2)监工薪资间接人工保养零件物料折旧(直线法)保险税捐97,00030,9995,0009,00013,0002,8004,20092,00035,0002,8001,20013,0002,8004,2005,000(5,000)2,2007,800———薪资调整人工减少材料市价上涨材料市价上涨无无无161,000151,00010,000¢:核对【制造部制造费用预算表】无误。^:核对计算无误。查核结论1.81年1-6月期间,以制造费用各成本因素的实际支出与预算比较,

8、我们得知监工薪资、保养零件及物料皆超过预算。2.经成本差异分析,上列超出预算项目可归纳於后:监工薪资NT$5,000预算差异制造部高经理同意加强控制保养零件NT$2,200材料价差制造部高经理同意加强控制物料NT$7,800用量差异会计部负责进一步分析原因3.经抽查仓库发料单20张,发现有

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