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时间:2018-08-02
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1、一、采购管理●VMI(供应商管理库存)1.VMI给组织带来的益处(给采购方的好处,给供应商的好处)(从供应商和企业角度分析,如消除重复的库存、组织生产的稳定)①它不仅可以降低供应链的库存水平和成本,还可以高质量的满足用户服务需求,改善资金流。②作为VMI的应用结果,供应商借助信息共享和业务连接,能够更有效的计划和补货,优化库存结构和库存水平,使双方都能快速地反应市场变化,满足消费者的需求,提高客户满意度。[其他的:①降低库存;②减少总采购量;③减少供应商数量;④减低采购时间;⑤减低存货过期风险;⑥改进产品性能、质量;⑦减低交易
2、成本业务流程配送]2.VMI的方式(具体方式:寄售、供应商派人到客户那里进行管理、供应商与客户信息系统之间的衔接、定期补货)存放在供应商的仓库里第三方专用的仓库放在用户的仓库里●采购绩效考核1.设定的指标(结合案例具体情况、根据相关的数据和信息,设定采购绩效指标)(一)、价格与成本指标采购的价格与成本指标包括参考性指标及控制性指标。参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额、各供应商年采购额及供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标准价)及年平均采购基价等。它一般是作为计算采购相关指标的基础,
3、同时也是展示采购规模,了解采购人员及供应商负荷的参考依据,是进行采购过程控制的依据和出发点,常提供给公司管理层参考。而控制性指标则是展示采购改进过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。列举如下:(1)年采购额年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、服务等)、原材料采购总额占生产成本的比例等。其中最重要的是原材料采购总额,它还可以按不同的材料进一步细分为包装材料、电子类零部件、塑胶件、五金件等;也可按采购付款的币种细分为人民币采购额及其比例、不同外币采购额及
4、其比例。原材料采购总额按采购成本结构又可划分为基本价值额、运输费用及保险额、税额等。此外,年采购额还可分解到各个采购员及供应商,算出每个采购人员的年采购额、年人均采购额、各供应商年采购额、供应商年平均采购额等。(2)采购价格采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、各原材料的降价幅度及平均降价幅度、降价总金额、各供应商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金额与比例)、与兄弟公司联合采
5、购额及比例(尤其适合于大型工业集团、跨国公司、下属企业)、联合采购的降价幅度等。(3)付款付款包括付款方式、平均付款周期、目标付款期等。(二)、质量指标质量指标主要是指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现,它包括供应商质量体系、来料质量水平等方面。(1)来料质量来料质量包括批发质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、对供应商投诉率及处理时间等。(2)质量体系质量体系包括通过ISO国际质量体系认证的供应商比例、实行来料质量免检的物品比例、来料免检的供应商比例、来料免检的价值比
6、例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。(三)、企划指标企划指标是指供应商在实现接收订单过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货周期、交货可靠性以及采购运作的表现,如原材料的库存等。(1)订单与交货订单与交货包括各供应商以及所有供应商平均的准时交货率、首次交货周期、正常供货的交货周期、交货频率、交货数量的准确率、订单变化接受率、季节性变化接受率、订单确认时间、交货运输时间、平均报关时间、平均收货时间、平均退货时间、退货后补货的时间等。(2)企划系统企划系统包括供应商采用企划
7、系统的程度、实行“即时供应”的供应商数目与比例、原材料的库存量(或库存周期)、使用周转包装材料的程度与供应商数量、订单数量。平均订货量、最小订购数量等。四、其它采购效果指标其它与采购及供应商表现相关的指标有供应商总体水平、综合考核以及参与产品或业务开支、支持与服务等方面的指标。(1)技术与支持技术与支持包括采用计算机系统处理行政事务以及采用E—mail(电子邮件)联系处理业务的供应商数目录、采用E—commerce(电子商务)的供应商数量、参与本公司产品开发、工艺开发的供应商数量及程度、能用英文直接沟通的供应商数量等。(2)综
8、合指标综合指标包括供应商总数、采购的物品种数及项目数、供应商平均供应的物品项目数、通过ISO国际质量体系认证的供应商数目、独家供应的供应商数目及比例、伙伴型供应商及优先型供应商的数目及比例等。2.对指标的评判(根据设定的指标来进行考核(考核的过程实际上就是计算的过程【简单的计
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