关于统一全市城建档案档号编制方法的通知

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1、附件:上海市城建档案档号编制方法为了适应全市城建档案统一管理和规划系统信息共享平台的建设，确保城建档案的信息交流和资源共享，对全市城建档案档号编制方法作如下规定。一、档号结构组成档号由“大类（属类－小类）＋市、区(县)规划局代码＋年份＋流水号”组成，共18位。二、档号编制说明档案分类根据《上海市城建档案分类大纲》执行，大类用英文字母表示，属类、小类、市、区(县)规划局代码、年份、流水号用阿拉伯数字表示。属类、小类超过十个同位类时，采用八分制，即同一类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。属类、小类为二位数，位数不足时，在表示属类、小类的数字前以“0”补齐。属类

2、后无小类的，小类以“00”表示。例：城市建设管理类建筑工程管理属类现有年份小类表示为“D(03-92)”城市规划类国土规划属类表示为“C(01－00)”市、区(县)规划局代码以上海市规划局发布的“上海城市规划信息共享平台”收件、发证统一编码表所规定的“3市、区（县）规划局代码”为准(见附表)。同一年份各大类之间流水号不得连号，每个大类每年流水号从0001号开始。建筑管理类的档号，流水号不以市规划局发证大流水号排列，依市、区(县)规划局实际发证次序排列。三、档号编制举例例如：黄浦区发照的建筑管理档案2005年第2号，档号为D（03－92）0120050002　　　　　　　　　　　　流水号　　

3、　　　　　　　　　　年份市、区(县)规划局代码小类　　　　　　　　　　　　属类大类黄浦区工业建筑类轻工纺织属类轻工小类2005年第6号，档案号为H（07－01）0120050006　　　　　　　　　　流水号　　　　　　　　　　　　年份市、区(县)规划局代码小类　　　　　　　　　　　　属类大类3市、区(县)规划局代码区名代码区名代码区名代码市局00黄浦区01卢湾区03徐汇区04长宁区05静安区06普陀区07闸北区08虹口区09杨浦区10闵行区12宝山区13嘉定区14浦东新区15金山区16青浦区18南汇区19奉贤区20崇明县30临港新城35松江区17（附表）3