DAT 9-1994 明清档案档号编制规则

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1、DA中华人民共和国档案行业标准DA/T9-1994明清档案档号编制规则1995-06-12批准1995-10-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录1主题内容与适用范围...............................................................................................12明清档案档号编制原则............................................................................................13档号结构..........

2、.........................................................................................................24档号的编制方法.......................................................................................................24·1全宗号的编制方法.......................................................................

3、................24·2目录号的编制方法.......................................................................................34·3案卷号的编制方法.......................................................................................34·4件号的编制方法...........................................................................

4、................3中华人民共和国行业标准DA/T9-1994明清档案档号编制规则1主题内容与适用范围1·1为统一明清档案档号的编制原则、结构及编制方法，使明清档案的档号能充分体现档案实体的整理体系，以便于明清档案实体的管理及目录的检索交流，满足社会各界对明清档案的需求，特制定本规则。1·2本规则参考了行业标准《档号编制规则》(报批稿)的原则，结合明清档案的特点及整理工作的实际情况制订。1·3本规则适用于各级档案馆对明清档案档号的编制。2明清档案档号编制原则2·1编制明清档案档号必须尊重明清档案形成的历史及其特点，并遵循明清档案管理的全宗原则，其档号结构必须与明清档案的整理分类体

5、系相适应。2·2明清档案的档号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码。一个代码只能代表一个编号对象。2·3明清档案的档号一经确定，不得随意变更。如必须改变时，应注明原档号。2·4明清档案的档号可保留适当的递增容量。中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施1DA/T9-19943档号结构3·1档号结构为：全宗号—目录号—案卷号—件或页（张）号即：XXXXXXXXXXXXXXX全宗号目录号案卷号件号、页（张）号3·2档号中左边为上位代码，右边为下位代码。连写时上、下位代码之间用"-"相隔。3·3件与、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。4档号的编制方

6、法4·1全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识明、清档案全宗类别，后三位用阿拉伯数字标识某一类别全宗顺序号。全宗号的格式为：XXXX全宗类别代码全宗顺序号4·1·1全宗类别代码的标识方法4·1·1·1标识明朝档案全宗用“M”。4·1·1·2标识清朝档案全宗用“Q”。4·1·1·3在一个档案馆内，全宗类别代码不应重复。4·1·1·4专门收藏明清档案的档案馆可省略代码。中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施2DA/T9-19944·1·2全宗顺序号的编制方法4·1·2·1以数字制编号原则标识馆藏各个全宗。4·1·2·2根据各档案馆业已确

7、立的馆藏明清档案全宗顺序表的秩序编制全宗顺序号。4·2目录号的编制方法4·2·1目录号用三位以内阿拉伯数字标识。4·2·2目录号应是一个全宗内档案实体秩序目录册的顺序号。4·2·3目录号应依据全宗内档案实体分类秩序编制目录号顺序。4·2·4在一个全宗内不应有重复的目录号。4·3案卷号的编制方法4·3·1案卷号用五位以内阿拉伯数字标识。4·3·2案卷号的编制依档案全宗内案卷数量多少分为两种情况。4·