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1、DA中华人民共和国档案行业标准DA/T19-1999档案主题标引规则1999-05-31批准1999-12-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录1范围...........................................................................................................................12引用标准.........................................................................
2、..........................................13名词术语...................................................................................................................14主题分析..............................................................................................................
3、....24.1审读档案.......................................................................................................24.2主题类型.......................................................................................................34.3主题结构.............................................
4、..........................................................34.4主题概念的选定............................................................................................35选词标引................................................................................................................
5、..36质量管理..................................................................................................................5附录A..........................................................................................................................7中华人民共和国行业标准DA/T19-1999档案主题标引规则
6、1范围本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T3860-1995文献叙词标引规则DA/T1-1992档案工作基本术语DA/T18-1999档案著录规则3名词术语本标准采用下列定义。3.1档案国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值
7、的各种历史文献。[DA/T1中1.1]3.2档案主题档案具体记述的对象或问题。中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施1DA/T19-19993.3主题词又称叙词(即正式主题词)。标引与检索档案时,主题词表中规定用于表达档案主题的词语。3.4非正式主题词又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词,主题词表中收录但规定不能作档案标识,只起指引作用的词语。3.5档案主题词表由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典,是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。3.6主题标引对档案给予主题词标
8、识的过程。[DA/T1中5.6.2]3.7主题标引深度指赋予一个标引对象主题词数量的多少。4主
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