DAT 18-1999档案着录规则.pdf

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1、DA中华人民共和国档案行业标准DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)档案著录规则Bibliographicaldescriptionforarchives1999-05-31批准1999-12-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录1范围..........................................................................................................................12引用标准..........

2、........................................................................................................13定义..........................................................................................................................14著录项目...............................

3、...................................................................................25著录用标识符..........................................................................................................36著录条目格式..............................................................

4、............................................57著录用文字..............................................................................................................68著录信息源...................................................................................................

5、...........69著录项目细则..........................................................................................................6附录A........................................................................................................................17中华人民共和国行业标准DA/T1

6、8-1999(代替GB/T3792.5-85)档案著录规则1范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T3792.1-1983文献著

7、录总则GB/T7156-1987文献保密等级代码GB/T9704-1988国家机关公文格式GB/T15418-1994档案分类标引规则GB/T3860-1995文献叙词标引规则DA/T1-1992档案工作基本术语DA/T19-1999档案主题标引规则3定义本标准采用下列定义。中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施1DA/T18-19993.1著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5]3.2著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、

8、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。3.3条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。3.4著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。3.5档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇