采购计划与定单管理(司徒开平)中华讲师网

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1、采购计划与订单管理培训师：司徒开平课程大纲一、采购计划管理1、制订采购计划的目的2、制订采购计划的作用3、制订采购计划的依据4、采购计划的编制5、采购数量的确定课程大纲二、如何编制采购计划1、编制原材料采购计划2、编制设备采购计划3、分解采购计划4、调整采购计划5、采购计划制定制度课程大纲三、订单管理1、编制采购订单2、出具采购订单3、跟踪采购订单4、订单存档管理四、订单异常处理一、采购计划管理1、制订采购计划的目的采购计划是企业根据市场供求情况、企业的生产经营能力和物料消耗规律等，对计划期内物料和其他物品的采购管理活动所作的预见性安排

2、和部署。采购计划主要是确定采购的数量、时间和方式。一、采购计划管理2、制订采购计划的作用维持生产经营的正常运行，避免供应中断而影响产销活动；避免物料储存过多，占压资金；配合企业生产经营计划的实现；使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料；确定物品耗用标准，以便控制物料采购数量及成本。一、采购计划管理3、制订采购计划的依据年度销售计划和生产计划销售计划和生产计划是企业制订采购计划的主要参考依据；同时，销售计划制订得是否科学、合理，将直接影响生产计划和采购计划的科学性及可行性。一、采购计划管理用料清单用料清单(BillofMaterial)

3、简称BOM表，是由研发部门或产品设计部门拟定的，在用料清单上列明各种产品由哪些物料所制造或组合而成。根据用料清单可以精确计算出每一种产品的制造所需各种物料的确切数量。用料清单所列的耗用量，就是通称的标准用量，可以将其与实际用量比较，作为物料控制的依据。一、采购计划管理存量管制卡如果物料有存货，所购物料要与现有存货状况配合确定。具体来说，采购人员一般是根据用料清单中列出的物料需求数量、现有存货量，并考虑采购的作业时间和安全存量水平，计算出正确的采购数量，然后才开具请购单。一、采购计划管理记载物料库存资料的常用形式就是存量管制卡，即用卡片的

4、形式来记录某一物料目前的库存状况。存量管制卡的管理，包括实际物料与账目是否一致，以及物料存量是否合格等。如果账目上的数量与仓库货架的实际数量不符，或存量中并非都是符合要求的物料，会使仓储数量与实际上可用的数量不一致，从而导致采购计划中的采购数量不准确。一、采购计划管理生产效率生产效率的高低会使预计的物料需求量与实际的耗用量之间产生误差。生产效率提高，会导致物料的单位耗用量下降，从而使采购计划中的采购数量超过生产所需；反之，生产效率下降，会提高物料的单位耗用量，使采购计划中的采购数量不足以满足生产所需。故：生产效率发生变化时，采购计划必须

5、随之加以调整，避免发生物料短缺或过剩的现象。一、采购计划管理采购环境外部因素：国内外经济发展状况(GDP、失业率、物价、利率等)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术进步、竞争者状况等。外部因素是企业不能加以控制的，企业在制订采购计划时只能尽可能适应这些因素。一、采购计划管理采购环境企业内部因素：财务状况、技术水平、厂房设备、原料零件供应、人力资源及企业声誉等。这些内、外部因素的变化都会对企业的采购计划和预算的制定产生一定的影响。一、采购计划管理4、采购计划的编制采购计划的制订主要包括两部分内容：采购认证计划的制订和采购订单计划的制

6、订。具体流程可分为八个环节，即准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。一、采购计划管理准备认证计划-准备认证计划是整个采购认证工作的起点，是制订采购计划的基础。它主要包括以下四个方面的内容:(1)开发采购批量需求。(2)接受余量需求。(3)准备认证环境资料。(4)编制认证计划说明书。（物料项目名称、需求数量、认证周期等)一、采购计划管理评估认证需求-包括分析开发批量需求、分析余量需认、确认认证需求三个方面的内容。(1)分析开发批量需求。(2)分析余量需求。（社会供应

7、商）(3)确定认证需求。一、采购计划管理计算认证容量-认证容量是一个近似值，仅作为采购计划的参考，它能指导认证过程的操作。采购环境中的认证容量是企业不断创新、持续发展的动力源：源源不断的新产品的问世是基于认证容量价值的体现，也由此生产出各种各样的产品新部件。一、采购计划管理制订认证计划案例分析：演示一、采购计划管理准备订单计划(1)预测市场需求-市场需求是企业生产经营的原动力，市场需求进行分解就可以得到生产需求计划。一、采购计划管理(2)掌握企业生产需求-生产物料需求计划MRP是采购订单计划的主要来源。为了便于掌握生产物料需求，采购人员

8、需要熟悉生产计划以及工艺常识。在MRP系统之中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件等。一、采购计划管理(3)准备订单环境资料：①订单物料的供应商信