计划与时间管理(关彬)-中华讲师网

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1、管理新托福P-TOEFL实战训练计划与时间管理关彬知行无疆海纳百川P1：让计划做你永远的奴隶一、计划的前提是目标1、设定工作目标：KPI类目标项目类目标任务类目标事务类目标2、目标设定过程中的干扰：☺主观臆断？☺先入为主？☺环境变化？计划与时间管理二、目标落实的第一步就是计划1、从目标到计划：平衡计分卡图表2、企业价值链的实现靠的是各环节计划的无缝对接3、岗位微观价值链的实现靠的是各岗位计划的无缝对接4、计划的好处：☺有章可循，有方向感和思路和措施☺便于控制节点，便于绩效管理☺适应环境变化，易于调整计划与时间管理二、计划的种类1、大的

2、分类：2、具体分类：长期、中期、短期计划综合计划、部门计划数量计划、价值计划结构计划、业务计划目标性计划，也称作项目，具有特定时期特定完成的特点例行性计划，日常反复的计划问题性计划，也称为问题处理几乎目标是否够明确信息是否足够有无分析思考方案是否可行沟通是否到位资讯传递是否递减*计划制定要点：计划与时间管理3、计划常见的误区：没有注意计划的滚动调整没有弹性没有估计多种可能没有考虑健全资源和环境没有实现确认和沟通上司的目标方针不明确协调不足,没有得到相关人员配合过于乐观的看法与悲观的认识人为错误（看错、听看、说错、想错、记错、做错）背景

3、资料不足信息系统不完善预估技术不足、不完备4、计划制订的偏差原因：计划与时间管理1、明确目的和目标三、计划制定的程序2、收集资料，掌握数据和事实3、基于因果关系的思考4、初步制定几个草案：5W2H5、多轮多角的沟通6、确定方案7、方案的滚动调整与及时核查：review&check计划与时间管理1、原则一：适时：发现问题，要适时处理四、计划的追踪2、原则二：重要：不要舍本逐末3、原则三：明确：4、原则四：讲求实际5、原则五：经济追踪的原则计划与时间管理方法一：个人工作报告四、计划的追踪追踪的步骤一：方法☺完成工作的数量、质量☺出现的问题

4、☺解决的措施与方法方法二：部门、公司内的客观数据资料☺会议记录利用好☺邮件系统利用好☺考评记录利用好计划与时间管理方法三：会议追踪追踪的步骤一：方法☺交流会的时机☺平时不便于说的，会议正好☺借会议转达的方法四：协同工作☺对人的☺对事的方法五：他人反应计划与时间管理要点一：评估，但别陷于评估，找到最合适的方法追踪的步骤二：评估要点三：发掘偏差原因要点二：按照工作重要性评估☺只跟踪最优先的事项和第二象限的事项☺分析下属工作时，应采用“例外原则”，仅分析重大偏差计划与时间管理问题一：进行追踪时，使用的资料有偏差追踪的步骤三：反馈问题四：重点

5、对做的差的下属跟踪问题二：不追踪彻底问题三：上司的态度或行为问题五：跟踪的没有套路计划与时间管理五、个人和部门计划实操1、先搞明白什么是管理？☺字面理解管理：管+理☺管理深刻理解：管人理事管人管财理理念和思路☺我的管理观：管理就是干预，但程度不同，程度可控☺工作管理最大阻力：习惯☺工作管理最大敌人：自己计划与时间管理目标管理组织好部属自我认知时间管理角色认知组织好自己绩效管理人员管理团队管理计划管理在职辅导解决问题授权绩效评估激励沟通员工职业生涯规划建立有效的工作关系影响团队文化目标管理与计划管理是合格管理者的基本技能管理者凭什么管理

6、计划与时间管理为什么要做计划计划是对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。计划工作的核心内容是目标的明确和计划的制订。“预则立，不预则废”计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。计划管理是企业内部管理的主要手段计划与时间管理目标管理技能训练简单的执行者1、部门目标及工作计划制订2、员工目标设计及调整3、绩效体系操作4、绩效面谈、员工指导现状多数是依据上面的指示，

7、被动执行简单完成本职工作，大部份忙于救火维持现状观念转变能力发展职业经理主动计划、实施、领导、控制本部门的工作，并推动公司的发展不断改进部门内部的工作与流程，以求更有效率、更创新地完成工作进行深入的绩效指导，根据人员素质和职能要求，应用合适的管理方法和激励1、职业经理长期培训计划2、应用新的方法3、实践、参观学习能力发展优秀管理者之路计划与时间管理XXX公司2012年公司经营计划基本编制原则计划编制的一般性原则－－－SMART原则S——具体的（Specific）M——可衡量的（Measurable）A——可达到的（Attainable

8、）R——相关的（Relevant）T——有时限的（Time-based）以市场为导向，以产品调整为主线有计划快速增长以销定产、以产促销沟通协调预算控制各项计划编制的原则计划与时间管理部门层面公司层面1。确定总目标3．整合