河北院qc报告__减少项目管理数据的提取时间_项目管理qc小组(国优).

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1、2011年河北省电力勘测设计研究院QC小组成果报告减少项目管理数据的提取时间成果报告小组名称：项目管理QC小组二○一一年三月河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间目录一小组概况1二选题理由3三现状调查6四设定目标10五分析原因13六要因确认14七制定对策19八实施对策20九效果检查28十巩固措施34十一总结及今后打算35附件一：效益评价表36附件二：软件确认表37附件三：用户使用报告38-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间一小组概况1小组概况表1小组概况注册登记小组名称项目管理QC小组单位河北省电力勘测设计研究院

2、课题名称减少项目管理数据的提取时间小组类型攻关型立题日期2010年3月注册编号2010-001所属部门电源项目管理部课题组长米景平成员情况姓名性别年龄文化程度职称组内分工QC教育时间米景平男61大学高级工程师制定总方案及组织实施60王仁宝男39大学高级工程师方案确定48陈希诚男29大学工程师进度控制48孙淑芳女46中专统计师组织协调48赵婧媛女25大学参与活动48张博女27大学参与活动48张亚静女32大学助理工程师参与活动48聂磊男27大学助理工程师参与活动48赵晶女29大专参与活动48活动情况活动日期2010.03-2010.12出勤率100%

3、活动次数102专业内容解释电源项目部计划室的重点工作之一是实时提取发电设计工程项目进度的各项指标，为设计生产管理调度提供可靠的依据，同时又把这些指标作为对发电各部及室任务完成情况的考核依据。-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间网络台帐：院网络平台上的工程计划台帐（以后简称网络台帐），它有60项属性值，内容涵盖工程名、卷册号、卷册名、主设人、设计人、计划日期、开始日期、个人（专业、室、部）交出日期等，一般工程大约有1300个卷册左右，它是一个60×1300的矩阵数据网。随着工程设计的进展，在原网络计划台帐上相关人员又不断录入各

4、自新的信息。计划室台帐：不断接收网络台帐新信息，信息有序存放，内嵌套很多计算公式，公式连接导入数据及各种输出表格。不断修改原计划台帐，半自动化完成各项数据统计计算，形成各项运行指标。-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间二选题理由1课题背景网络台帐是随工程设计的进展，实时动态变化的。为了确保统计指标的准确性：一是要随时保证两个台帐卷册数和卷册名的一致，二是要保证统计的数据是最新的。所以统计员就要不时地对两个台帐进行校对，不断地下载网络台帐的最新信息并进行有关数据的分类和转换工作。由于人工干预因素太多，即时有效的运行数据需2天左

5、右的时间才能得到。另外，由于准确地进行一次台帐的全面校核及数据处理很费时，统计员就有可能推后台帐检查校对工作，而先直接进行数据处理工作，由于没有校对，台帐数、完成率就不准确了，这期间可能严重影响正常的生产调度工作。（如数据不准，该交的卷册没及时发现，又没有及时催交，可能直接影响到电厂的现场施工。又如指标的不准确，影响对部门的考核）。项目部领导对此很不满意，要求项目管理数据的提取时间要做到不超过0.5个工日（4小时）。目前的现状与领导的要求差距很大。因此我们成立了项目管理QC小组，以解决现存在的问题。-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据

6、的提取时间2选题理由图1选题理由流程图制图人：米景平校核：王仁宝制图时间：2010年3月14日-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间3活动计划表2活动计划甘特表内容月份3456789101112P选题、现状调查●●制定目标●分析原因●●要因确认●●制定对策●D实施对策●●●●C效果检查●●A巩固措施与总结●●制表人：赵婧媛校核：陈希诚制表时间：2010年3月15日-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间三现状调查现状调查一小组成员深入基层向计划室操作人员了解使用情况，并开会进行研究、分析，对现状情况汇出如下图

7、：图2工程卷册校核和数据处理流程制图人：张博校核：赵婧媛制图时间：2010年4月11日图3台帐整理后计划室统计工作流程制图人：张博校核：赵婧媛制图时间：2010年4月11日-39-河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间从上述两框图可看出：1．两种台帐校核用时长人为手动在1300个左右的卷册中找出两台帐中卷册数及卷册名不同处，并加以修改，是极为费时费工的一项工作。2．手工数据处理繁杂①在网络台帐（60×1300）的矩阵数据网，数据量约为8万个左右，手动查找摘出动态变动数据很费时。②从图2看出手动进行数字转换、卷册分类、卷册工日定位等，耗

8、用工时长。3．整理表格数据及增加公式等费时从图3中看出在计划室台帐中按规定的进行整理数据，添加相关行列计算公式，统计计算，工程汇总等项工