06仓储管理控制程序

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1、昆山杰特兴电子实业有限公司编号J-COP-06-2011版本A1文件类别程序文件页码1/6页文件名称仓储管理控制程序生效日期2011-09-201目的规定保证仓库物料的合理保管和有效运作。2范围适用于公司所有生产物料。3职责3.1零部件仓:负责零部件和辅料的收货、发货、仓储管理以及零部件账务录入,报表编制,单据分发保管。3.2成品仓:负责成品的收货、发货、仓储管理以及成品账务录入,报表编制,单据分发保管。3.3PC:负责生产投料单的下达。3.4质量部:负责物料的检验与结果反馈,不良物料的处理。3.5工程部:负责给出呆

2、料处理方法。3.6财务部:负责对仓库报表进行稽查。4.程序4.1零部件仓a)供应商送货到厂后,仓管员核对《送货单》(或物料清单)与实物,无误后放置到待检区。仓管员将《送货单》(或物料清单)第二联交质量部IQC检验。参照《零部件收料作业指导书》b)质量部IQC收到《送货单》(或物料清单)后,按《来料检验控制程序》进行检验。c)检验合格的物料入到仓库指定仓位,不合格的物料根据《不合格品控制程序》进行处理.d)对于异常物料,仓管员及时反应给组长,组长在半个小时内电话通知给质量部,并知会PC.e)对于辅料接收:仓管员依据《请

3、购单》核对《送货单》与实物,并入到指定货位。参照《辅料仓作业指导书》辅料领用:申领部门完整填写《领料单》,仓管员审核《领料单》无误后发放。4.2发料a)仓管员根据PC下达的委外《生产投料单》提出《委外加工申请单》,依《委外加工作业指导书》执行委外加工作业。b)仓管员根据PC下达的《生产投料单》进行配料。c)仓管员配料时,按先进先出的原则;及时在“现品票”与《物料卡》上做好相应记录。编制审核批准日期日期日期昆山杰特兴电子实业有限公司编号J-COP-06-2011版本A1文件类别程序文件页码2/6页文件名称仓储管理控制程

4、序生效日期2011-09-20d)仓管员按《生产投料单》要求在计划开工日前配好物料,送至车间物料指定区域,对应拉长或助拉现场核对物料名称、数量无误后签字验收。e)物料实际用量超出计划用量时,车间填写《补料申请单》注明超额原因,由申请部门经理签字,经PC审核后,仓库方可发料。所有样品领料单或客诉单,必须由客服工程师或部门主管申请,部门经理签核后,仓库方可发料(物料发放对像为质量部、生产部指定人员)4.3退料a)车间退回合格物料时,必须按《退料单》要求完整填写,经质量部确认,仓管员根据《退料单》与质量状态等进行退料验收、

5、保管工作。b)每月月底仓管员将车间退回的不合格物料进行整理、打包。来料不良的开《退货单》退给供应商,其它废品填写《呆料报废申请处理表》批准后报废。参照《废料、呆滞料管理制度》。4.4成品仓a)生产管理部将FQC核验合格成品送到成品仓,仓管员依据《成品入库单》进行货物验收,确认无误后签字确认,并将成品入到指定货位。参照《成品仓收发存作业指导书》b)仓管员接到跟单员给的取成品订单后,仓管员根据订单要求取出实物送检,并把实物按订单要求确认或修改包装状态。c)PC根据客户订单信息,通知仓库发货信息,仓库在发货当天依通知开据《

6、送货单》或《装箱单》,按先进先出原则,把成品备到出货区。d)国外成品出货,仓库根据《装箱单》与《发票》信息,外发办理商检、报关工作。e)PC根据客户交期选择运输方式。原则是以最低运输费按时交货。参照《国外发货作业指导书》《国内发货作业指导书》。f)客户退货成品,由客服工程师开出《退货处理单》,经客服工程师与退货责任部门签字,质量部填写处理方式,仓库方可接收。参照《不合格品控制程序》。4.5账务录入仓管员接收单据时审核单据填写是否完整、清晰,每份单据收发完毕后根据单据关联系统作业单号录入进出仓账务,当日账当日结。4.6

7、质量维护仓管员随时据《生产投料单》将超出储存期限的物料,填写《重检申请单》交质量部检验。昆山杰特兴电子实业有限公司编号J-COP-06-2011版本A1文件类别程序文件页码3/6页文件名称仓储管理控制程序生效日期2011-09-20仓库发现物料包装破损或异常,在2个小时内填写《重检申请单》交质量部检验。在物料收、发、存过程中,如果有物料落在地上,根据物料类别进行相应的处理,外壳件<10PCS,则对物料进行报废,≥10PCS,则交由IQC判断;其余物料(五金件、镀锡件等)落地数量<20PCS,则对物料进行报废,≥20P

8、CS,则交由IQC判断。4.7物料的储存:镀锡件的有效储存期为3个月;五金原料及五金件的有效储存期为2年;塑胶原料及塑料件的有效储存期为2年;包装材料的有效储存期为2年;成品的有效储存期为一年。4.8储存区域及环境a)储存区按物料状态分为:零部件仓、成品仓、辅料区(日用品区)、备料区、发货区。b)储存条件:仓储场地需通风、通气、白天保持空气流畅

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