浅谈高职院校档案在学校文化建设中的作用

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1、浅谈高职院校档案在学校文化建设中的作用　　高职院校在近几年发展迅猛，但很多高职院校的举办都是从综合性大学中剥离出来，或是中职学校升格上来，或是与其他合并组建成立的，办学时间都不是很长，无论生源质量、学校管理、教学、科研水平等都亟待提高，校园文化也相对匮乏。党的十七大报告中指出“当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉。”文化内涵和文化附加值，正在成为高职院校发展的手段和追求的目标，教育教学的竞争正在悄悄演变为更隐蔽的文化建设的竞争。因此，高职院校要在职业技术教育上办出特色，在激烈的院校竞争中脱颖

2、而出，就必须加快高职院校学校文化建设，就必须充分发挥档案在学校文化建设中的作用。　　一、高职院校学校文化的内涵　　学校文化是指一所学校在长期的教育实践过程中积淀和创造出来的，并为全体师生所认识和遵循的价值观念体系、行为规范准则和物化环境风貌的一种整合和结晶。它包括学校组织中文化的各个层面，即学校的精神文化、物质文化、制度文化和课程体系等底蕴，具体表现为学校所拥有的办学理念、制度管理、行为、校训、校风、教风、学风等，是学校的“综合个性”。　　学校文化对于营造人文氛围、提升人的精神境界、形成优良的教风、学风和工

3、作作风、激发创造力、增强凝聚力、弘扬主旋律、传承文化发挥着不可替代的积极作用，是高职院校核心竞争力的重要组成部分、也是高职院校文化品位和价值追求的重要体现。　　高职院校的学校文化与本科院校相比，有其自身特征。一是高职院校作为一种针对职业岗位需要而设置职业岗位定向的高等教育，其办学方向和办学性质决定了高职院校学校文化与本科院校学校文化相比，更体现出一些职业特征，更突出利于技能人才培养的实践教学环境建设和职业环境氛围营造；二是高职院校办学时间相对短暂，历史的、传统的学校文化积淀不够多，学校文化底蕴和文化氛围相对

4、于历史较长的本科院校来说有较大差距，因此，更需要重视学生全面素质培养，注重创新意识和人文素质的教育；三是高职院校作为新兴的教育，年轻且富有活力，正处在积极吸纳各种优秀文化的阶段，形成的学校文化必然更具开放性与兼容性。　　二、高职院校学校文化建设的现状　　很多高职院校都是刚刚合并升格而来的，办学时间短，其资金有限，师资力量不够，管理手段及方法没能及时跟上学校的发展，使得很多高职院校在其学校文化建设中存在很多问题，总体状况不容乐观。当前高职院校学校文化建设存在的主要问题有：一是学校刚升格不久，师生员工对学校文化

5、及其建设的认识还不到位，学校文化建设理论的探索还有待进一步深化；二是学校资金匮乏导致一些物质设施如实践场地、教学设备等不能满足学校发展的需要，严重制约学校文化的建设内容、形式及学校未来发展；三是规章制度有待完善更新。学校制度建设只侧重于学校教学、设施方面的建设，对精神文化制度建设、学生思想教育制度建设重视不够；四是校区建设简单，求新求大，学校文化建设的个性特色不够，缺乏职业的韵味；五是学校文化活动内容空洞，活动层次较低。　　因此，校园文化建设势在必行。只有校园文化建设抓好了，才能配合和带动学风建设而充分体现

6、和优化一个学校的形象，才能以一种精神凝聚出学校的知识内涵，才能从多个方面推动和提高学生的综合素质和能力的培养。　　三、档案在学校文化建设中的作用　　高职院校档案是指高职院校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。其内容包括党政管理、学生、教学管理、科研、基建、设备、财会工作等。高职院校档案既是学校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录，又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。因此，高职院校档案对学校教育、教学管理和各项

7、工作都会产生直接或间接的影响，在学校文化建设中的作用也是多方面的。　　1.档案是信息源，为学校文化提供了原始积累。　　随着高职院校的发展，学校档案在构成内容和形式上日趋丰富与多样。从内容上划分，包括党政管理、学生、教师、教学管理、科研、基建、财会等方面的档案，涵盖了学校活动的全部内容和学校管理的全过程；从载体上可分为纸质、图片、录音录像、软盘光盘等形式。而学校文化主要内容都是以文字、图像或实物等形式存在于学校档案之中。档案是学校重要的信息资源和文化资产，它既是学校教学储备的形式，也是学校文化储备的形式。　　

8、2.档案是凭证，为学校文化的发展提供参考。　　学校文化的传承和弘扬，离不开学校档案。学校文化是学校历史、学校档案中积淀、概括、升华而来的，档案作为学校文化的主要载体之一，是学校提高管理、教学、科研能力的依据，是维护学校合法权益的可靠保证，是学校教育、教学的参考凭证。学校档案开发利用的过程就是学校文化的升华、弘扬过程。学校档案部门通过编辑档案资料、举办档案展览宣传等活动，总结历史、弘扬优良、凝聚人心，充分展示学校形