讲课版公关专题活动课件

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1、公共关系专题活动第三章一、公关专题活动的简介公关专题活动概念公关专题活动主要类型社会赞助、庆典、新闻发布会、展示会、舞会、参观等。为提升主体形象，利用特定的时机，举办有特定主题的公共关系活动。公关专题活动的总原则1、目的明确不盲目。2、因势而发不做作。3、注重效果不强求。二、公关专题活动的类型（一）新闻传播型公共关系专题活动（二）展示型公共关系专题活动（三）社区型公共关系专题活动（四）庆典型公共关系专题活动（五）赞助型公共关系专题活动新闻传播型公共关系专题活动新闻传播型公共关系专题活动是以传播新闻信息为目的的公共关系活动。具体体

2、现为：举办新闻发布会1.新闻发布会概念又称记者招待会，是指特定的社会组织或个人把有关新闻单位的记者邀请到一起，宣布有关消息或介绍情况，让记者就此提问，由专人回答问题的一种特殊会议形式。新闻发布会2、新闻发布会的特点A、正规隆重形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。B、沟通活跃发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。C、传播迅速发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。2、新闻发布会的特点3、怎样选择时间和主题A、时间选择要恰当选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间。怎样选择？两个原则：第一、应尽量避开假节日和重大社会活动

3、的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举办新闻发布会。12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前境况，秦刚笑着说：¡°那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。在场记者笑声顿起，鼓掌结束这场记者会。外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。中国外交部记者会的“冷场”第二、会议时间一

4、般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最方便。小窍门：1、怎样避免与别的新闻发布会产生时间上的冲突？确定时间前，问一问熟悉的记者。2、发请柬时间选择提前5—7天发出最好。不能太早，也不能太迟。对于重要的记者，最好头天再电话联系一次。B、选择主题要合适怎样选择？第二、新闻主题要单一。第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。记者开完会要组稿和发稿，时间很宝贵，浪费时间会给记者留下不好印象，以后再召开这类会议

5、时，记者就不愿参加了。4、新闻发布会的筹备工作A、根据主题准备好各种材料发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关员准备）。B、确定主持人和发言人发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。D、选择合适的会场基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。E、做好预算，留有余地费用考虑全面，要留有备用金。根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。C、

6、确定所邀请记者的范围5、会议工作程序总原则安排紧凑，避免松散。A、迎宾、签到（公关员或服务生）B、分发资料（公关员）C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）1、主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。主要工作程序（4个主要程序）D、参观或其他安排（公关员）4、主持人宣布会议结束。2、发言人发布新闻、介绍详细情况。3、记者提问，发言人逐一回答。会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。6、新闻发布会的注意事项事前作好排练，发现问题及时纠正。对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。所有工

7、作人员与组织的宣传口径保持一致。公关员和服务生做好会议的接待和记录工作。主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。事先准备好回避问题的方式和技巧。避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。7、会后情报工作全面收集与会记者在媒体上发表的文章，将其归类分析，检查有无漏发信息（公关员）对已发稿的记者，给予特别的联系和致谢，加强与他们的友谊（公关员）。电话追踪记者对会议的接待、服务的意见。发现问题，抢先及时道歉（主持人或公关员）。统计已发表的稿件和记

8、者名，计算发稿率，作为今后邀请记者的参考数据（公关员）。媒体名称宣传次数褒贬媒体名称宣传次数褒贬《人民日报》2褒《重庆日报》2褒《经济日报》1褒《重庆时报》2各1《中国旅游报》3褒《华西都市报》1各1《中国商报》3贬《购物指南》1褒《重庆晚报》4褒《重庆青年报》