公关专题活动的技巧

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1、公关专题活动的技巧公共关系专题活动亦称作公共关系的特殊事件，它是在确定一个明确主题的基础上，围绕这一主题而设计一系列具体的活动内容和活动方式。策划公共关系专题活动主要为了达到以下目的：一、制造新闻吸引新闻媒体和社会公众的注意，以扩大金业的社会影响，提高企业的知名度。所谓制造新闻，是指在坚持真实性的前提卜，举办具有新闻价值的活动，吸引新闻界和社会公众的注意，争取被报道的机会。公共关系专题活动一般都有明确的主题，独特设计的活动内容，因而会成为新闻媒体和社会公众关注的“热点”。企业也可以主动与新闻媒体联系，使新闻媒体的参与成为整个活动的组成内容Z-O二

2、、为促销服务通过公共关系专题活动制造有利的营销气氛，淡化推销的色彩，使社会公众从感情上接受一种新产品、新服务,从而为进一步的销售活动开拓道路。三、制造喜庆气氛利用社会传统的重大节日或企业自身富冇意义的纪念口，举办公关专题活动来表达企业对社会公众的善意，改变企业的社会舆论和关系环境，改善企业内部的人际关系。四、联络感情通过策划和举办公关专题活动，与社会各界广泛联络交往，为金业广结善缘，达到“争取有用的朋友”的目的。五、挽回影响当企业形象受到损害时，需要运用多种手段加以纠正，举办公关专题活动不火为方法Z-,通过巧妙的设计和有效的工作，改善公众原有的印

3、彖，使受到损害的企业形象得以恢复。一般常见的公关专题活动有开业典礼、记者招待会、文艺演出及展览会、对外开放参观、参观游览、赞助活动、广告活动、宴请等。下而我们介绍几种常用的公关专题活动。开业庆典开业庆典是围绕着开幕而举行的庆祝活动，它是提高组织知名度、扩大社会影响的活动，现代企业的经营者都想方设法地、合情合理地利用它。组织开业或庆典活动，应遵循“热烈、隆璽和节约”的原则，作为组织的工作人员，应做好如下安排。一、准备工作（一）精心拟出邀请宾客的名单首先婆拟出宾客的名单，经领导审定后，印制成精美的请柬，并提前2周左右的吋间寄送给宾客。活动前3天再电话

4、核实，看有无变动；贵宾在活动前1天再核实一次。一般邀请宾客的范围：本金业、公司和商场的主管部门领导及各界领导、朋友；广播、电视及报刊新闻记者；同行部门和直属部门领导及刖友。（二）拟定程序表程序可包括确定主持人、介绍重要来宾、组织负责人或重要来宾致词、剪彩或安排参观等。此外，还要印制一些材料，如庆典活动的主要内容、意义，來宾名单和致词，组织经营项目和政策等。（三）布置场地举行仪式的现场可以设在铺而或商店的门口，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一-般是站立举行的，所以要在來宾站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重。会场两边

5、可放査來宾赠送的花篮，四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备，使整个场地气氛显得隆重、热烈。（四）安排接待工作这一工作要事先指派专人负责。重要來宾的接待应由纽织负责人亲自完成。（五）安排礼仪小姐礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多1人。礼仪小姐一般应身着礼服，小国人的传统观念认为红色为吉庆象征,最好是着红色旗袍，身披绶带，带上要有开业或庆典标志及组织名称等；发式可以是齐耳直发，也可梳古老典雅的发髻；无论冬夏，只要是身着旗袍，脚下就应为瓢鞋，还应穿连裤袜。一般情况下，礼仪小姐要化淡妆。（六）准备贵宾留言册贵宾留言册不要用普通签字木，应用红色或金色

6、锦缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳索笔，还要准备好来宾签到处和来宾休息室。（七）安排接待服务人员接待室中耍求茶杯洁净，茶几桌上放置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌放置在接待室中，提示来宾。（八）准备馈赠礼品此时赠送的礼品也是i种宣传性传播媒介，只要准备得当，往往能产生很好的效果。礼品应该具有纪念性和宣传性，比如可使用口家商品作礼品宣传自身，在礼品的包装上印有组织标总、服务承诺或产品图案及广告用语。（九）提前试验音响调试好无线麦克风的频率和音量，不要出现噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克

7、风在讲话者间传递使用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，因此，事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能，对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风，或尽可能将线的一部分藏在地毯下面，以避免绊倒人。因此，有关服务人员应熟悉业务打设备，事先做好细致的准备。二、仪式过程（一）签到宾客来到后，有专人请他们签到。如此吋组织有关于产站经营项目及公司全方位说明的资料，均可发给到來的宾客，扩大组织的知名度。此外，还可以准备两个盒了或碟，一个装单位领导或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。（二）接待宾客签名后，由

8、接待人员引到备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流，可以谈一些木组织的事情，或者说些对宾客到