物业管理采购人需求

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1、物业管理采购人需求附件1(采购人:局机关本部)一、项目概况(一)物业概况1.地理位置:本项目需管理的物业包括广州市天河路112号(以下简称“主楼”)和较场东路5号(以下简称“副楼”)的两栋办公大楼。2.建筑面积:主楼为一栋22层办公楼(含天面设备层及地下负一层,19楼为职工餐厅),建筑面积约18000平方米(含建筑主体外围红线范围内面积)。副楼为一栋9层办公楼(1楼为职工餐厅),建筑面积2149平方米。两栋物业合计总建筑面积约为20149平方米。3.建筑结构形式:钢筋混凝土框架结构;主楼外墙立面条形砖饰面、拉式铝合金玻璃窗和部份幕墙;副楼外墙

2、主立面条形砖饰面,推、拉式铝合金玻璃窗和部份幕墙,其他为洗石米外墙。4.大楼功能说明:(1)主楼1--20层主要为办公用房,在4楼、11楼、14楼、15楼、16楼等楼层设有会议室,用于中小型会议;20楼为大礼堂,用于大型会议;19层为食堂;地下负1层为人防工事及停车场;天面为中央空调设备层。保安值班室设在大门入口处,用于保安值班。(2)副楼首层为食堂,2--8层为办公用房,9层为会议室。(二)主楼主要设备1.高低压变配电设备(高压:1000kVA)。2.柴油发电机组1台250kW(常用功率);  3.中央空调(4台各503千瓦顿汉布什风冷螺杆

3、满液式冷水机组及配套空调用水泵等设备);分体、柜机及吸顶空调96台(其中柜机空调21台、吸顶空调16台、分体空调58台)。  4.主供水泵一组(6台主泵,含生活2台30千瓦水泵、消防喷淋水泵2台55千瓦、消防栓水泵2台75千瓦水泵)供水到各层用水点。22  5.3台日立电梯(载重1吨)。  6.配套消防设备(含负1层消防报警及喷淋控制系统以及5处气体房,分别是立体车库、变压器房、3楼信息中心机房、5档案中心库房、18楼组织部档案房等)。  7.配套监控设备  共有监控系统5套,分别是负1层工程部值班室(78个监控器,覆盖范围:楼层通道,大楼周

4、边公共区域)、1楼档案查询大厅(16个监控器)、1403房纪检室(1个监控)、15楼保密室(2个监控器)、19楼饭堂(9个监控器)。  8.配套保安设备。  9.配套会议系统设备。  10.配套通讯系统设备。  11.配套食堂设备。(三)副楼主要设备  1.生活水泵2台,每台2.5千瓦。  2.喷淋水泵1台22千瓦;恒压泵2台4千瓦。  3.9楼会议室设备1套。  4.低压配套电柜1套。  5.1台广日电梯(载重1吨)。  6.分体空调56台(吸顶空调2台、柜机18台、分体空调36台)。  7.配套饭堂设备。  8.配套监控设备(15个监控器

5、及监控控制系统1套)。  9.消防报警及喷淋监控控制系统。(四)委托管理范围本项目确定一家中标供应商,负责采购人主楼及副楼的安全保卫,消防设施、监控设施的使用管理和养护,物业主体、配套设施、机电设备的日常使用管理和养护,停车场的日常管理,环境保洁与绿化、化粪池清理、隔油池和大楼生活水池清洗,协助采购人搬运货物,按采购人的要求配合做好会务工作等。二、总体要求22(一)采购人作为国家行政机关、政府对外服务窗口,物业管理质量特别是物业使用安全,直接关系到政府部门的正常运作和政府机关的形象,物业管理较之一般商用楼宇,标准更高,要求更严,中标供应商要充

6、分认识并自觉承担起物业管理的特殊责任,在物业管理服务的整个过程中,切实体现“安全、优质、舒适、高效、节约”的要求。★(二)中标供应商作为该项目物业的实际管理者,是消防、安全的责任主体,承担相应的法律和经济责任。(三)中标供应商聘用物业管理服务人员(以下简称服务人员)要严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,应与被聘用人员签订劳动合同。物业服务费已包含物业服务人员的“五险一金”,中标商应按有关规定为物业服务人员购五险一金。如因用工引起的劳动纠纷问题由中标供应商负责解决。(四)中标

7、供应商应制订切合采购人实际的物业管理方案、管理制度、岗位职责、奖惩制度和工作计划,建立专业稳定的物业组织机构和管理队伍,依法制定人员聘用制度和招聘方案。各项制度应报采购人审核同意后方可实施。(五)采购人委托管理的服务项目,除大楼外墙清洗、防白蚁、除“四害”等经采购人同意可委托给有资质的专业维保单位外(委托给第三方的项目合同必须报采购人备案),其他服务项目,中标供应商不得将管理责任转让给第三方,或以任何形式的内部承包。一经发现,将视为中标供应商违约,采购人有权单方面终止合同。(六)中标供应商在收取物业管理费时,要向采购人提供服务人员名单、支付各

8、种费用的记录和凭证(包括工资、福利、保险等)。(七)中标供应商聘用服务人员应经过严格审查和健康检查,所聘用服务人员应政治可靠,身体健康,形象端正,有较强的服务意识和

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