促销商品作业管理规范

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1、促销商品作业管理规范壹、目的：规范邮报作业流程，及时下单，抓住商机，提升业绩。贰、适用范围：各分店叁、促销档期指促销开始至促销结束的时间，时间为十四天，周三上档隔周周二下档。肆、促销级别一、印花(级别1)。二、快报(级别2)。三、大型主题(级别3)。四、厂商周(级别4)。五、特卖(级别5)。六、换购(级别6)。七、礼盒/大拇指/自由品牌(级别7)。八、采购设定店内促销(级别8)。九、店内建议促销(级别9)。伍、邮报商品由印花价商品、快报价商品、厂商特卖会商品组成。陆、邮报商品陈列原则：先印花价商品后快报价商品，必须陈列在端架、促销区等显眼位置，

2、其它店内促销卖场主通道非经营运处发文通知，不得陈列任何商品，以便为顾客留下充份舒适的购物空间。邮报商品陈列时各课根据商品的特性、形状做量感陈列和花式陈列。柒、邮报商品作业流程：一、上档前作业：（一）邮报上档前24天，分店输入印花商品预销量。（二）邮报上档前23天，行销处、采购处及营运处共同讨论主题促销活动。（三）邮报上档前22--21天，S146报表开始每天列印，营运课长对品项有逐步的了解，开始店内IP的提报，截止时间为上档前21天；分店第一次促销讨论会，讨论店内IP品项的提报及本档促销品项的预估销量。（四）邮报上档前20天，Mail-Meet

3、ing确认下二档印花商品及价格。（五）邮报上档前20-19天，行销处下发主题促销区陈列计划，营运处下发特殊陈列计划。（六）邮报上档前19-18天，采购处及KEYIN小组根据Mail-Meeting会议讨论结果完成印花商品的资料修改（包括品项、价格及预销量）。（七）邮报上档前18天，分店根据行销处、营运处的陈列计划，结合S146报表召开第一次讨论会，此次讨论主要是确认各端架、促销区的陈列计划。（八）邮报上档前17天，根据第一次促销讨论会，完成"促销区计划表"（附表一）。（九）邮报上档前16天，分店利用S146报表，针对DC级别2-9的促销商品，结

4、合"端架计划"开始输入"分店预销量"和"促销排面量"。（十）邮报上档前15天，级别2-9商品的分店预销量及促销排面量输入完毕；晚建档的DC促销商品，分店次日仍开放界面可输入分店预销量及促销排面量。（十一）邮报上档前14-8天，分店针对级别2-9的DSP促销商品开始下单，印花商品首单由采购下单；存控针对DC商品开始下PO单给厂商。（十二）邮报上档前10天，分店第三次促销讨论会，主要内容：店总、经副理会同美工讨论促销区主题陈列和季节性陈列布置方案。（十三）邮报上档前7天，分店物流管理部确认所有促销商品的到店状况，如有异常需第一时间通知店总、经副理、

5、采购及营运处。（十四）邮报上档前6天，分店收到快报，第四次促销讨论会，讨论内容：1、促销商品到货是否有异常；2、端架陈列计划是否因为促销商品的缺货需做部分调整；3、如何做好量感及花式陈列。4、物流管理部逐个品项检查是否有快报印刷错误，需及时反映至行销处、营运处。（附表二）（十五）邮报上档前5-4天，营运课长根据S146报表提报各课所需POP、R/C、好消息、感谢启事等数量。（十六）邮报上档前3天，物流管理部在促销商品提前列印界面开始列印促销POP、R/C交课长，印花商品POP、R/C暂不列印。（十七）邮报上档前2天，营业结束后，营运部门根据端架

6、计划开始陈列级别2-9的促销商品，同时更换促销POP、R/C。:ㄊ耍┯时ㄉ系登?天，快报商品价格生效，分店开始关注促销商品的销售状况；营运课长提报第一周印花商品所需的POP、R/C；营业结束后，营运部门根据端架计划开始陈列第一周印花商品。二、上档当期作业：（一）上档当天，物流管理部列印第一周印花商品的POP、R/C交营运课长；第一周印花商品价格生效，营运课长每天关注所有促销商品的销售状况，及时补单和联系存控；营运课长针对第二周DSP促销商品开始下单；分店用RF扫描促销区陈列商品。（二）上档后第2天，分店S146报表转为S133报表。（三）上档

7、后第2-3天，营运部门每天根据S133报表了解销售状况，针对销售好的商品需及时补单同时确认到店日期，针对销售不好的商品如有待收订单需及时删单；针对陈列在端架、促销区的商品如销售不佳，可挑选库存较高的品项替换调整。（四）上档后第7天，营运课长提报第二周印花商品所需的POP、R/C数量；营业结束后，营运部门根据端架计划开始陈列第二周印花商品。（五）上档后第8天，物流管理部列印第二周印花商品的POP、R/C交营运课长；第二周印花商品价格生效，营运课长每天关注所有促销商品的销售状况，及时补单和联系存控。（六）邮报档期结束前2天，课长根据S133报表对促

8、销期间销量好的商品下单，以期正常销售时提高毛利，订单到货日必须为档期结束之后8天内（下单程序同上）。:三、档期交接作业及下档后作业：(一)DC商品促销