全国烟草行业加强内部管理监督

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1、全国烟草行业加强内部管理监督工作动态第18期国家局整顿办2005年8月5日编者按:最近,河北省石家庄市烟草专卖局(分公司)在新乐县召开现场会,推广新乐县局(营销部)加强内部管理监督的经验和做法。县局(营销部)是行业的基层单位,是面向社会的重要窗口,是各项工作落实的关键环节。新乐县局(营销部)从建立健全企业内部管理监督的长效机制入手,在抓制度上下功夫,企业面貌焕然一新。现将新乐县局(营销部)制度建设的经验和做法刊登如下,供各单位在对基层加强内部管理监督工作中研究和借鉴。完善制度强化管理狠抓落实强化监督—7—  近年来,新乐

2、县局(营销部)从完善制度入手,突出制度管理的科学性、严密性和有效性;从全局出发,建立和健全企业内部管理监督的长效机制;从抓落实上着力,注重制度的执行,作到了用制度管权、用制度管事,用制度管人。其主要做法是:  一、靠制度强化管理,建立科学合理的制度体系  1、纵向管理抓主线,按照干部职工、党员群众、在职内退、岗位分工等不同层次,形成了纵向管理的制度体系。首先,抓领导班子自身建设。先后制定了《党风廉政建设制度》和《党风廉政建设工作计划》。其次,抓中层干部的管理。中层干部每年年底述职,由职工进行综合评分,党组对得分低者进行诫

3、勉谈话。同时,把奖金二次分配权力下放到科(室)中层干部手中,使中层干部敢于管理,善于管理。三是制定了《无职党员设岗定责管理制度》,明确了无职党员的权力和义务,改变了无职党员有事不便管、有劲使不上和肩头无压力的状况,有效激发了广大无职党员的责任感和积极性。四是针对少数内退职工不关心企业发展,甚至和亲属开设卷烟零售店不规范经营的问题,制定了《内退职工管理规定》,进行制度约束。五是修订完善了《内部安全管理制度》和《车辆管理使用实施细则》等9项规章制度,对司机、送货员、客户经理等人员进行重点管理。—7—  2、横向管理抓全面,按

4、照人人有责任、岗位有标准、工作有程序、事事有制度的原则,形成了横向的制度体系。为适应取消县级法人后的新形势,县局(营销部)以实现科学化、规范化管理为出发点,倡导以人为本、民主管理理念,追求以严、细、实为特征的企业内部管理。一是按照“动态管理、动态任务、动态薪酬”原则,由各科室组织职工根据自己的岗位亲自写出岗位职责、工作标准、工作流程、工作纪律、考核措施、奖金分配、违规处罚和任职资格等,增强了全员管理意识和责任意识。二是加强客户经理、稽查员和送货员的协调沟通,增强对零售户服务与管理的一致性。根据“信息共享、责任共担”—7—

5、的原则,制定了《三员结合、岗位联动管理办法》。在全员中牢固树立了以客户为中心,一切工作围绕一线,服务一线的思想。为准确及时地掌握市场动态和零售户的真实情况,实行了《全员服务零售户管理办法》。从班子成员到普通职工,每人都承包4到5个零售户,每月亲自走访两次以上,帮助客户解决实际困难,提升客户盈利水平,月底写出分析报告。同时,职工奖金与被服务客户的守法程度挂钩。三是强化绩效考核,实行定性、定量双百分考核和三级督察。定量部分主要考核经济指标、销量、条均价、毛利率、品牌培育等,与月奖金挂钩;定性部分主要考核工作流程、专业技能、指

6、导经营、客户服务等内容,与岗位工资挂钩;同时实行局领导定期督察、中层干部随时抽查、职工代表上市场检查,重点考核工作实绩、规章制度的执行情况和临时工作完成情况。两年多来,共制定完善规章制度29项696条,制度体系已初步健全。  二、抓落实强化监督,保证内部管理监督工作到位  新乐县局(营销部)在各项制度贯彻执行过程中,把监督考核作为关键,按照100-1=0的理念抓监督落实。即:100是各项制度,1是考核监督。制度没有考核监督,就没有任何意义。为此,新乐县局(营销部)坚持制度面前人人平等、制度对事不对人、制度的高压线碰不得、

7、制度执行不打折扣的标准,严格抓好落实。对违反制度规定的,严格落实奖惩,做到一视同仁。除了追究本人责任外,也要追究部门领导、局主管领导和主要领导的责任,并张榜公布,使职工真正感受到了单位执行制度的严肃性和平等性。  新乐县局(营销部)在制度的监督落实过程中,做到了有教育、有引导、有禁止、有处惩,不仅告诉全体职工“应该做什么”,而且告诉职工“不应该做什么”,更要告诉职工“做了不应该做的后果是什么”—7—。该局所有的制度形成,都是由各科室形成草案后,办公室统一整理汇总,经职代会讨论通过。凡有重大举措出台,都把议案提交职工代表通

8、过,再经职代会讨论,最后由全体职工逐条逐句进行讨论、审议、表决通过,充分发挥全员参与,集体决策的作用,使各项制度不仅具有科学性和可行性,又具有严肃性和约束性。通过严密制度和严格落实,职工自我约束力明显增强,制度实施实现了由强制贯彻向自觉执行的明显转变。  三、抓学习强化自律,打造高素质职工队伍  制度是靠人制定的,管

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