总经办招聘管理规范

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1、总经办招聘管理规范1目的为规范公司的员工招聘录用管理工作，保障公司人力资源配置满足公司发展需求2适用范围公司各部门员工招聘录用3职责1、用人部门：负责提出用人申请，参与应聘人员的面试，对试用员工进行考核评价；2、文秘：文秘负责组织实施人员招聘，包括制定招聘计划、发布招聘信息、组织现场招聘、应聘人员的初选、组织安排面试或笔试、录用手续办理和聘用人员档案管理等；3、总经办主任：负责审核招聘计划，参加应聘人员的面试4、副总经理：负责批准分管部门普通员工的聘用。5、总经理：负责批准班组长以上管理人员的聘用。4

2、工作流程工作流程图责任部门/人相关文件/表格用人需求/人力资源规划⑴⑵确认聘用条件⑶确定招聘渠道与费用⑷总经办主任审核》总经理批准》⑸发布招聘信息，收集应聘材料⑽未通过⑹资料归档面试登记⑺通过未通过录用报到⑼⑻通过转正上岗试用考核用人部门用人部门/文秘文秘总经办主任总经理文秘文秘/总经办主任/用人部门主管文秘用人部门主管/文秘《员工招聘需求表》《员工招聘需求表》招聘计划招聘计划招聘计划招聘广告应聘登记表面试评定表员工劳动合同新员工上岗通知转正考核表5控制要点⑴用人部门提前1个月向总经办提交《员工招聘需

3、求表》，临时招聘至少提前10天向总经办提交《员工招聘需求表》⑵《员工招聘需求表》必须明确所聘人员的任职资格条件，由文秘与用人部门进行确认。⑶文秘汇总各部门提交的《员工招聘需求表》，确定招聘渠道与招聘费用后制定《招聘计划》⑷总经办主任审核《招聘计划》后提交总经理批准⑸文秘根据批准的《招聘计划》发布招聘广告，收集应聘材料，并对应聘人员对照招聘需求进行初步筛选，对符合人员发出面试通知⑹面试由总经办文秘组织，应聘人员填写《应聘登记表》。普通员工由用人部门主管进行面试，面试合格者经分管副总经理批准后通知录用；班

4、组长以上人员由总经办主任初步面试，面试合格者由总经理或总经理委托副总经理进行复试，合格者经总经理批准后通知录用；面试人员根据面试结果填写《面试评定表》，必要时由总经办组织对应聘人员进行笔试。⑺对面试合格者由文秘发出《录用通知书》，通知录用并办理录用手续，签订《员工劳动合同》⑻对录用人员由文秘填写《试岗通知单》安排到相应部门进行上岗试用。⑼新进员工由所在部门主管进行试用考核，并填写《转正考核表》，试用考核合格者由文秘办理转正手续后正式上岗⑽《应聘登记表》、《面试评定表》、《员工劳动合同》、《录用通知书》

5、、《试岗通知单》与《转正考核表》作为档案资料由文秘统一建立员工档案存档保管。附录：表单记录员工招聘需求表需求职位需求人数部门预计报到日期1．申请理由（请在合适□处打“√”）□替补空缺职位姓名：理由：□调出□重新安排□晋升□辞职□终止合同□其它（请说明）□额外员工需求：□预算内□预算外理由：□新设立职位□工作量增加□其它（请说明）□正式工□临时工2．职位要求：工作经历：工作技能：专业资格：其它要求：部门主管意见总经办意见总经理意见注：本需求表应由部门主管填写并交总经办。请注意，除非将本表填写完整并递交核

6、准，否则总经办将不能开展任何招聘工作。招聘计划№招聘岗位人数需求部门到岗时间招聘渠道录用条件招聘时间招聘费用预算招聘工作人员总经办主任总经理录用通知书先生/女士：一．欢迎您加入XX，本公司十分高兴有此机会邀请您加入我们团队，一同为公司的成长而努力。自年月日起，您将就任本公司岗位。请准备下列材料于年月日，前来我公司报到：□学历证书（原件）□身份证□离职证明□证件照2张□其他二．按照公司之规定，试用期为个月。一．其他有关薪资、奖金、社会保险等福利待遇悉依本公司之规定办理。如您对上述事项有任何疑问或建议，欢

7、迎随时与本公司联络。联系人：电话：总经办:年月日本人愿接受总公司之聘请，自年月日起就任岗位，任职期间愿遵守公司之各项有关规定。立约人（签章）：说明：本单一式二份，签名后双方各执一份。应聘登记表应聘岗位：姓名性别出生年月年月日近照籍贯血型政治面貌学历婚否身份证号码电话手机E-mail户籍地址通讯地址邮编学历学校名称入校时间离校时间科系专业证件是否齐全备注个人经历单位名称到职时间离职时间岗位月薪离职原因家庭状况称谓姓名年龄职业服务单位语言能力英语(□优□良□一般□差)其他：希望待遇元/月可正式上班时间年月

8、日本人慎重申明以上所填各项均属确实,如有虚假情报,愿受不予录用或免职处分。签名：填表时间：新员工上岗通知单部门：经公司审核同意，今有新员工名（具体名单见下表）到你处报到，试用期：年月日～年月日，公司已进行了岗前安全教育，请予接收并安排工作，试用期间由你部结合岗位实际再进行岗位技能和操作安全培训，培训后，请将《新员工安全培训记录》返回总经办存档，试用期按期或提前转正，请你部根据试用情况，适时上报。特此通知总经办：日期：姓名岗位性别年龄学历工作年限员工转正考